Verhuur heeft zijn eigen taal.

Bezettingsgraad, retourproces, track-and-trace: woorden die je elke dag gebruikt, maar die nergens op één plek worden uitgelegd. Hier wel, met uitleg die je meteen op je eigen vloot kunt toepassen.

Vlootprestaties en rapportage

Bezettingsgraad: Het deel van je verhuurvloot dat op een gegeven moment echt verhuurd is, afgezet tegen alles wat beschikbaar is. Een hoge bezettingsgraad betekent dat je materieel goed rendeert. Staat een asset structureel stil, dan kost dat geld zonder dat je het meteen ziet.; Zie ook:RentMagic Webapp
Verhuurvloot: Al het materieel, alle machines en apparatuur die een verhuurbedrijf beschikbaar stelt. Dat kunnen een paar honderd items zijn of tienduizenden, op één of meerdere locaties. Hoe groter je vloot, hoe meer overzicht je nodig hebt.; Zie ook:RentMagic Webapp
Slapend kapitaal: Materieel dat je hebt gekocht, maar dat structureel te weinig wordt verhuurd. Het staat op de balans en levert niets op. Zonder cijfers per asset zie je het niet, want de omzet van je beste items verbergt het verlies eronder.; Zie ook:RentMagic Webapp
Onderpresterende assets: Items die, vergeleken met vergelijkbaar materieel, minder vaak verhuurd zijn of meer onderhoud kosten. Zonder rapportage per soort blijven ze verstopt tussen de winstgevende rest. Wie ze wel ziet, weet precies waar te investeren en waar niet.; Zie ook:RentMagic Webapp

Verhuurproces

Beschikbaarheid: Op elk moment weten welk materieel vrij is, wanneer het terugkomt en waar het staat. Zonder centraal overzicht ontstaan dubbele boekingen: je verhuurt iets dat al onderweg is naar een andere klant, en dat merk je pas als het te laat is.; Zie ook:RentMagic Webapp
In- en uitboeken: Het moment waarop materieel het magazijn verlaat (uitboeken) of terugkomt (inboeken), vastgelegd in het systeem. Op papier of in Excel gaat dat makkelijk mis. Met een mobiele app loopt de status van je vloot nooit achter.; Zie ook:Mobiele app
Retourproces: Alles wat er gebeurt als gehuurd materieel terugkomt: controleren, registreren, zo nodig onderhoud, en weer beschikbaar maken. Is dat traag of onduidelijk, dan staat materieel 'ergens' terwijl het allang weer verhuurd had kunnen zijn.; Zie ook:RentMagic Webapp
Track-and-trace: Per serienummer weten waar een item is, wie het huurt en wat er aan onderhoud is gedaan. Met een paar tientallen items gaat dat nog op gevoel. Bij een grote vloot met veel gelijke items lukt het niet meer zonder systeem.; Zie ook:RentMagic Webapp

Materieel- en assetbeheer

Materiaalbeheer: Registreren, volgen en beheren van al het materieel in je vloot: wat je hebt, waar het is en in welke staat. Verhuur werkt hierin anders dan verkoop: hetzelfde item gaat niet één keer de deur uit, maar steeds opnieuw.; Zie ook:RentMagic Webapp
Assetbeheer: Breder dan materiaalbeheer: de hele levensloop per asset volgen, van aankoop tot afschrijving, met onderhoud en rendement per item. Zo zie je niet alleen wat je hebt, maar ook wat het je oplevert.; Zie ook:RentMagic Webapp
Onderhoudsplanning: Keuringen, service en reparaties vooraf inplannen per asset, in plaats van ingrijpen als er iets kapot is. Onderhoud op het laatste moment voelt beheersbaar, tot materieel onverwacht uitvalt en niet klaarstaat voor de volgende klant.; Zie ook:RentMagic Webapp

Verkoop, verhuur en contracten

Reserveringssoftware: Een systeem waarin offertes en boekingen worden vastgelegd, vaak met een klantportaal of shop waar klanten zelf reserveren. Van offerte tot getekend contract, zonder losse Word-bestanden in een mailbox.; Zie ook:RentMagic Webapp Shop met Cowork
Planningssoftware: Software die laat zien wat wanneer beschikbaar is en nieuwe reserveringen automatisch afzet tegen de rest van de vloot. Zo zeggen twee collega's nooit hetzelfde item toe aan twee klanten.; Zie ook:RentMagic Webapp
Facturatiesoftware: Software die verhuurfacturen maakt op basis van de echte huurperiode, ook tussentijds bij langlopende contracten. Handmatig factureren is een van de grootste bronnen van fouten in de verhuur.; Zie ook:RentMagic Webapp Integraties
Leaseovereenkomst: Een contract waarbij een klant materieel langere tijd gebruikt tegen een vast bedrag per periode. Vaak met andere voorwaarden dan korte verhuur, zoals onderhoud dat in de prijs zit.; Zie ook:RentMagic Webapp
Leasebeheer: Contractprijzen, looptijden en voorwaarden per leaseklant bijhouden, en op tijd zien wanneer een contract afloopt of verlengd moet worden. Zonder dat het van iemands geheugen afhangt.; Zie ook:RentMagic Webapp
Point of rental: Het punt waar een verhuur echt wordt afgehandeld: aan de balie, of online waar een klant zelf reserveert en betaalt. Hoe soepeler dat gaat, hoe professioneler het voor je klant voelt.; Zie ook:Shop met Cowork

Binnen enkele minuten draait jouw RentMagic.

Start een eigen omgeving met alles erop en eraan, of praat eerst met iemand die al jaren in de verhuur zit.

Start je eigen RentMagic Praat met iemand van ons

14 dagen gratis
Geen creditcard
Data in de Europese Unie