Naar de inhoud
RentMagic

Uitleensoftware voor onderwijs

Camera's, laptops, meetapparatuur en audiovisuele middelen voor studenten en medewerkers, vanaf meerdere campussen. Een student wil voor haar project een camera en een microfoon van twee afdelingen. Met RentMagic reserveert ze dat online in één keer, en jij ziet per gebruiker wat er uitstaat. De Vrije Universiteit Brussel werkt zo.

Plan een demo
  • Online reserveren in de shop
  • Meerdere afdelingen in één reservering
  • Uitleenhistorie per gebruiker
Studenten halen audiovisuele apparatuur op bij de uitleendienst van een universiteit
Een student wil een camera en een microfoon van twee afdelingen. Online reserveren, op één campus of meer.

Herkenbaar?

Duizenden gebruikers, meerdere afdelingen en een drukke start van het semester.

Uitleen in het onderwijs is verhuur zonder factuur, maar met dezelfde behoefte aan overzicht. Wie heeft wat, wanneer moet het terug en wat is er vrij voor de volgende groep?

  1. 01

    Studenten reserveren zelf

    Niemand staat graag in de rij bij de uitleenbalie. Reserveren gaat online, met een studentaccount en duidelijke voorwaarden.

  2. 02

    Afdelingen en campussen

    De camera staat bij Media, de microfoon bij Communicatie, op een andere campus. De student wil gewoon één reservering.

  3. 03

    Retour op tijd

    Apparatuur die te laat terugkomt, laat de volgende groep wachten. Een herinnering en een duidelijke historie helpen.

  4. 04

    Rechten en rapportages

    Wie mag wat lenen, en hoe vaak wordt elk apparaat gebruikt? Dat wil de faculteit kunnen zien.

Zo regelt RentMagic het

Eén reservering, meerdere afdelingen, altijd overzicht.

Dit zit standaard in je RentMagic of zet je erbij als module. Je richt het in op jouw afdelingen en campussen.

  • Online reserveren in de shop

    Studenten en medewerkers reserveren in je eigen shop met live beschikbaarheid, per dag of dagdeel. Zoals bij de uitleendienst van de VUB.

    Shop

  • Producten van meerdere afdelingen

    Elke afdeling of campus heeft zijn eigen voorraad. Toch kan één reservering spullen van meerdere afdelingen bevatten.

    Meerdere depots

  • Gebruikers en uitleenhistorie

    Per gebruiker zie je wat uitstaat, wat te laat is en wat eerder geleend is. Herinneringen gaan vanzelf.

    Klanten, contracten en prijsafspraken

  • Rechten per gebruiker en SSO

    Studenten loggen in met het account dat ze al hebben. Per rol bepaal je wie wat mag lenen en zien.

    Single Sign-On

  • Uitgifte en retour scannen

    Aan de balie scan je het apparaat, de student tekent op het scherm en het staat meteen op naam.

    Mobiele app

  • Uitgebreide rapportages

    Gebruik per apparaat, per afdeling en per periode. Zo weet je wat je moet bijkopen en wat stilstaat.

    Dashboards en rapportages
Alle functies van de webapp

Modules die hierbij passen

Zet erbij wat je nodig hebt.

Eén klik en een module staat aan in je RentMagic, ook in je proefperiode van 14 dagen. Per maand, en weer uit te zetten.

  • Aan te passen met Cowork

    Shop en klantportaal

    Je eigen reserveerportaal op je eigen domein, in meerdere talen, met live beschikbaarheid per afdeling. Studenten en medewerkers zien wat ze geleend hebben, wanneer het terug moet en hun historie.

    € 79 per maand

  • Online betalen

    Borg of een eigen bijdrage meteen online betalen bij het reserveren, zonder losse facturen.

    € 39 per maand

  • Power BI

    Gebruik per apparaat, afdeling en semester in de rapportages van de faculteit.

    € 49 per maand

    In Standard AI inbegrepen

Alle modules

Prijzen van modules zijn een voorstel en worden nog vastgesteld.

Vraag het Cowork

Vragen die je jezelf elke week stelt.

Stel je vraag zoals je hem aan een collega zou stellen. Cowork zoekt het antwoord op in je eigen orders, artikelen en contracten. Wil je er iets bij in je webapp, dan bouwt Cowork dat ook, nagekeken door ons team.

  • “Welke camera's zijn vandaag te laat terug en welke studenten hebben ze?”
  • “Hoeveel reserveringen had elke afdeling in het eerste semester vergeleken met vorig jaar?”
  • “Welke apparatuur is het afgelopen jaar minder dan vijf keer uitgeleend?”
Ontdek Cowork

Uit de praktijk

Collega's in jouw branche die al met RentMagic werken.

Onder meer bij Vrije Universiteit Brussel

Lees het klantverhaal

Veelgestelde vragen

Wat collega's in jouw branche ons vragen.

Kunnen studenten zelf online reserveren?

Ja. In je eigen shop zien ze live wat er vrij is en reserveren ze per dag of dagdeel, met hun eigen account.

Kan één reservering producten van meerdere afdelingen bevatten?

Ja. Elke afdeling is een eigen locatie, en een reservering kan producten van meerdere locaties combineren. De Vrije Universiteit Brussel werkt zo.

Werkt RentMagic met de inlog van onze instelling?

Ja. Studenten en medewerkers loggen in met het account dat ze al hebben, via Single Sign-On.

Stuurt RentMagic herinneringen?

Ja. Voor de retourdatum gaat vanzelf een mail of sms, met je eigen tekst.

Kan ik rapporteren per afdeling?

Ja. Gebruik per apparaat, afdeling en periode staat in de dashboards, en met Power BI maak je je eigen rapportages.

Verwante branches

Of lijkt dit meer op jouw verhuur?

Alle branches

Jouw uitleendienst, jouw RentMagic. Binnen enkele minuten.

Start een eigen omgeving met voorbeelddata voor uitleen in het onderwijs, of praat eerst even met iemand die jouw branche kent.

Start je eigen RentMagic Praat met iemand van ons
  • 14 dagen gratis
  • Geen creditcard
  • Data in de Europese Unie