Verhuursoftware voor PBM en veiligheid
Gasdetectie, ademlucht, valbeveiliging en adembescherming. Spullen waar iemands veiligheid van afhangt. Je geeft ze uit op naam, op contract, en elk item moet gekeurd zijn. RentMagic is gebouwd samen met verhuurders die dit elke dag doen, in Nederland en België.
- Contracten met vaste prijzen
- Safety shop op locatie
- Certificaat per artikel

Herkenbaar?
Wie draagt wat, en is het gekeurd? Dat wil je zeker weten.
Bij PBM is de administratie net zo belangrijk als het materiaal zelf. Je klant wil weten wie wat droeg, of het gekeurd was en wat het per periode kost.
01
Uitgifte op naam
Een gasmeter of ademluchtset gaat naar een mens, niet naar een bedrijf. Gebeurt er iets, dan wil je meteen kunnen laten zien wie hem droeg.
02
Keuring en certificaat per item
Elk exemplaar heeft zijn eigen keuringsdatum en certificaat. Verlopen mag nooit, het gaat om iemands veiligheid.
03
Contracten met grote klanten
Raffinaderijen, bouwcombinaties en shutdowns werken met raamcontracten: vaste prijzen, vaste afspraken en veel orders.
04
Een shop op het terrein
Bij een grote stop wil je klant een uitgiftepunt op zijn terrein, met alleen de artikelen uit zijn contract.
Zo regelt RentMagic het
Samen met PBM-verhuurders gebouwd. Dus het zit erin.
Dit zit allemaal standaard in je RentMagic. Je richt het alleen nog in op jouw contracten en artikelgroepen.
Vaste prijzen per klant
Prijzen en afspraken per klant leg je één keer vast in een contract. Ze staan vanzelf op elke order en factuur, ook als je tarieven veranderen.
ContractenUitgifte op naam
Snel uitgeven aan de balie of via een safety shop, op naam van de drager. Inleveren gaat volgens de afspraken in het contract.
Snelle uitgifteEen certificaat bij elk item
Keuringsbewijs en normering horen bij het exemplaar. Je keurt met een checklist en maakt het certificaat meteen op.
Certificaten per artikelEen safety shop bij je klant
Een eigen uitgiftepunt op het terrein van je klant, gevuld met één order vanuit je hoofdvestiging. Alleen de contractartikelen staan erin.
Intercompany en InterConnectFactureren gaat vanzelf
Elke week of maand een factuur met de afgesproken prijzen. Achteraf rekent RentMagic vanzelf af met wat er echt is gebruikt.
FacturatieDoor naar je boekhouding
Facturen gaan vanzelf door naar Exact, AFAS, Dynamics of SAP. All Safety Rental doet het zo met Microsoft Dynamics NAV.
Integraties
Modules die hierbij passen
Zet erbij wat je nodig hebt.
Eén klik en een module staat aan in je RentMagic, ook in je proefperiode van 14 dagen. Per maand, en weer uit te zetten.
- Aan te passen met Cowork
Shop en klantportaal
Een safety shop waarin je klant of de drager zelf bestelt, met alleen de artikelen en prijzen uit het contract. Je klant ziet wie wat gebruikt, welke certificaten lopen en wat er gefactureerd is.
€ 79 per maand
Online betalen
Dragers of kleine klanten rekenen zelf af in de shop. De betaling staat meteen bij de order.
€ 39 per maand
InterConnect
Meerdere RentMagic-omgevingen aan elkaar koppelen, bijvoorbeeld voor een shop-in-shop op het terrein van je klant.
€ 149 per maand
In Plus AI inbegrepen
Prijzen van modules zijn een voorstel en worden nog vastgesteld.
Vraag het Cowork
Vragen die je jezelf elke week stelt.
Stel je vraag zoals je hem aan een collega zou stellen. Cowork zoekt het antwoord op in je eigen orders, artikelen en contracten. Wil je er iets bij in je webapp, dan bouwt Cowork dat ook, nagekeken door ons team.
- “Welke gasdetectoren bij klant Haven-Oost hebben een certificaat dat binnen dertig dagen verloopt?”
- “Wie heeft op 14 oktober ademluchtset SN 2231 in gebruik gehad?”
- “Geef per contract de omzet van dit kwartaal vergeleken met vorig jaar.”
Uit de praktijk
Collega's in jouw branche die al met RentMagic werken.
We werken al jaren met Infodatek. Voor alle verhuurprocessen, van klanten en prijzen tot logistiek, gebruiken we RentMagic, in Nederland en in België. RentMagic is gekoppeld aan Microsoft Dynamics NAV.
Paul de Schrijver
All Safety Rental BV
Wil je groeien en heb je ambitie, dan moet je verhuuradministratie op orde zijn. Het laatste wat je wilt, is verrast worden. Daarom kozen we voor RentMagic.
Bennie de Looff
TSA Safety Services
Veelgestelde vragen
Wat collega's in jouw branche ons vragen.
Kan ik PBM uitgeven op naam van de drager?
Ja. Je geeft uit aan een persoon binnen het bedrijf van je klant. Zo weet je altijd wie wat draagt en wat je bij wie moet ophalen.
Hoe werkt een safety shop op locatie?
Met InterConnect zet je een eigen omgeving neer op het terrein van je klant. Eén order vanuit je hoofdvestiging vult de shop, en de drager ziet alleen de contractartikelen.
Houdt RentMagic certificaten per serienummer bij?
Ja. Elk item heeft zijn eigen keuringsdatum, rapport en certificaat. Loopt een certificaat af, dan zie je dat op tijd in de planning.
Kan ik vaste prijzen per klant afspreken?
Ja. In een contract leg je prijzen en afspraken vast. Die gelden voor alle orders onder dat contract, ook als je standaardtarieven veranderen.
Koppelt RentMagic met mijn boekhouding?
Ja, met Exact, AFAS, Microsoft Dynamics en SAP. Facturen en betalingen lopen vanzelf door.
Verwante branches
Of lijkt dit meer op jouw verhuur?
Beveiligingsapparatuur
Camera's en alarmunits staan maanden op een bouwplaats. Je weet wat waar staat en de maandfactuur gaat vanzelf.
Lees meerMaterieel
Van gereedschap tot valbeveiliging, met toebehoren erbij. De aannemer staat aan je balie en jij ziet meteen wat vrij en gekeurd is.
Lees meerOffshore en maritiem
Het schip vertrekt morgen, en zonder geldig certificaat gaat niets aan boord. Stilstand aan wal levert niets op.
Lees meer
Jouw PBM-verhuur, jouw RentMagic. Binnen enkele minuten.
Start een eigen omgeving met voorbeelddata voor PBM-verhuur, of praat eerst even met iemand die jouw branche kent.
- 14 dagen gratis
- Geen creditcard
- Data in de Europese Unie
