Naar de inhoud
RentMagic

Verhuursoftware voor events en entertainment

Licht, geluid, podia, tenten, meubilair en decor. Zaterdag moet het feest doorgaan, dus alles staat op tijd op de goede plek, met crew en transport erbij. Maandag komt het terug en staat het klaar voor het volgende event. RentMagic plant het als één geheel.

Plan een demo
  • Beschikbaarheid per dag en dagdeel
  • Sets, pakketten en opties
  • Crew en transport op dezelfde order
Crew bouwt licht en geluid op voor een evenement met gehuurde apparatuur
Zaterdag moet het feest doorgaan: licht, geluid en podia op de goede plek, en maandag alles weer terug.

Herkenbaar?

Alles tegelijk, op één dag, en daarna weer terug.

Evenementenverhuur is piekwerk. In het weekend gaat alles de deur uit, op maandag komt het terug en moet het gecontroleerd klaarstaan voor de volgende klant.

  1. 01

    Beschikbaarheid per dag

    Een set staat zaterdag op een festival en moet dinsdag op een congres staan. Per dag en dagdeel wil je zien wat kan.

  2. 02

    Sets, pakketten en opties

    Een podiumpakket, een lichtset of een compleet themafeest. Je klant kiest een pakket, de details vul je later samen in.

  3. 03

    Crew en transport

    Zonder technici en een vrachtwagen gebeurt er niets. Mensen, wagens en materieel horen in dezelfde planning.

  4. 04

    Snel picken en controleren

    Honderden items per order. Je magazijnploeg wil een picklijst in looproute, en scannen bij vertrek en bij retour.

Zo regelt RentMagic het

Eén planning voor materieel, mensen en vrachtwagens.

Dit zit allemaal standaard in je RentMagic. Je richt het alleen nog in op jouw sets en je magazijn.

  • Beschikbaarheid per dag en dagdeel

    Je ziet per artikel wat vrij is, met retouren al meegerekend. Een order met een einddatum komt vanzelf terug in je verwachte voorraad.

    Planning en beschikbaarheid

  • Sets, pakketten en themapakketten

    Stel sets samen uit losse onderdelen of bied een compleet themapakket aan en kies later wat er precies in gaat. Extra's zet je als optie op de offerte.

    Themapakketten

  • Crew, transport en middelen plannen

    Technici, chauffeurs en wagens staan op dezelfde order en in dezelfde planning als het materieel.

    Personeel en middelen plannen

  • Picken met een scanner

    Picklijsten in looproute, scannen bij vertrek en bij retour. Meerdere orders pak je in één ronde.

    Magazijn en logistiek

  • Drukte zien aankomen

    Bezetting per week en wat er de komende maanden aan events gepland staat. Zo weet je op tijd of je moet bijhuren of bijkopen.

    Dashboards en rapportages

  • Bijhuren bij collega's

    Wat je bij een collega bijhuurt, verhuur je gewoon door. Je ziet precies wat van wie is en wat het je kost.

    Zelf ingehuurd materieel
Alle functies van de webapp

Modules die hierbij passen

Zet erbij wat je nodig hebt.

Eén klik en een module staat aan in je RentMagic, ook in je proefperiode van 14 dagen. Per maand, en weer uit te zetten.

  • Aan te passen met Cowork

    AI-planner

    Ziet botsingen tussen events aankomen, stelt alternatieven voor en voorspelt drukke weekenden.

    € 99 per maand

  • Mobiele app

    Picken, laden en retour scannen in het magazijn en op locatie, met de handtekening van je klant.

    Inbegrepen voor elke gebruiker

  • Aan te passen met Cowork

    Shop en klantportaal

    Je klanten stellen zelf een pakket samen en vragen een offerte aan, met live beschikbaarheid per datum.

    € 79 per maand

Alle modules

Prijzen van modules zijn een voorstel en worden nog vastgesteld.

Vraag het Cowork

Vragen die je jezelf elke week stelt.

Stel je vraag zoals je hem aan een collega zou stellen. Cowork zoekt het antwoord op in je eigen orders, artikelen en contracten. Wil je er iets bij in je webapp, dan bouwt Cowork dat ook, nagekeken door ons team.

  • “Welke lichtsets zijn op zaterdag 14 juni al gereserveerd en wat kan ik als alternatief aanbieden?”
  • “Hoeveel crewuren hebben we in het festivalseizoen ingezet per klant?”
  • “Welke items kwamen na de laatste drie events beschadigd of incompleet terug?”
Ontdek Cowork

Veelgestelde vragen

Wat collega's in jouw branche ons vragen.

Kan ik beschikbaarheid per dag en dagdeel zien?

Ja. De planning laat per artikel zien wat vrij is, per dag en per dagdeel, met de geplande retouren meegerekend.

Kan ik crew en transport op dezelfde order zetten?

Ja. Technici, chauffeurs en wagens plan je in op de order. Ze staan in dezelfde planning en op dezelfde factuur.

Hoe werken pakketten en opties?

Je stelt sets samen uit onderdelen of biedt een themapakket aan en bepaalt later wat erin gaat. Extra's zet je als optie op de offerte.

Hoe snel gaat orderpicking?

Picklijsten staan in looproute, je scant bij vertrek en retour met de app, en meerdere orders pak je in één ronde.

Kan ik materieel van collega's bijhuren en doorverhuren?

Ja. Ingehuurd materieel zet je gewoon op de order. Je ziet wat van wie is en wat het je kost.

Verwante branches

Of lijkt dit meer op jouw verhuur?

Alle branches

Jouw events, jouw RentMagic. Binnen enkele minuten.

Start een eigen omgeving met voorbeelddata voor evenementenverhuur, of praat eerst even met iemand die jouw branche kent.

Start je eigen RentMagic Praat met iemand van ons
  • 14 dagen gratis
  • Geen creditcard
  • Data in de Europese Unie