Heldere prijzen. Zonder verrassingen.
Geen verkoopgesprek nodig om te weten wat RentMagic kost. Stel je eigen RentMagic samen, zie meteen wat je per maand betaalt en probeer het eerst 14 dagen gratis.
- 14 dagen gratis, met alles aan
- Een maand gratis bij een jaarcontract
- Per maand opzegbaar
Standard AI, maand of jaar
1 maand gratisPer maand opzegbaar
€ 499
per maand
Jaarcontract
€ 457,42
per maand
- 12 maanden
- 12 × € 499 = € 5.988
- Eén maand gratis
- - € 499
- Per jaar
- € 5.489
Configurator
Stel je RentMagic samen.
Beantwoord een paar vragen en krijg een advies, of zet alles zelf in één overzicht. Je keuzes blijven bewaard en je deelt ze met één link.
Edities
Vier edities. Je groeit gewoon door.
Elke editie heeft alles van de vorige, plus meer. Groei je, dan groei je gewoon door: zelfde omgeving, zelfde gegevens, niets overzetten.
Basic AI
Voor starters, of als verhuur bij jou een eenvoudig proces is.
€ 199
per maand, excl. btw
- 2 gebruikers inbegrepen
- Tot 1.000 artikelen en 2.500 orders per jaar
- € 45 per extra gebruiker
- € 22,50 per mobiele gebruiker
- Meest gekozen
Standard AI
Voor als het drukker wordt: meer orders, meerdere magazijnen of valuta.
€ 499
per maand, excl. btw
- 5 gebruikers inbegrepen
- Tot 10.000 artikelen en 10.000 orders per jaar
- € 75 per extra gebruiker
- € 37,50 per mobiele gebruiker
Alles van Basic AI, plus:
- Dynamische velden en formulieren
- Power BI-koppeling
- Magazijnen en locaties
- Magazijnverplaatsingen
- Divisies en aparte administraties
- Meerdere valuta
- Geautomatiseerde taken
Plus AI
Voor als verhuur je kernactiviteit is. Zonder limieten.
€ 699
per maand, excl. btw
- 5 gebruikers inbegrepen
- Geen limieten
- € 110 per extra gebruiker
- € 55 per mobiele gebruiker
Alles van Standard AI, plus:
- Datahistorie
- SLA-optie
- RentMagic InterConnect
- MagicPrint printserver
- Eigen en extra velden
Corporate AI
Voor grote organisaties met veel depots, ook over de grens.
Op maat
prijs in overleg
- Staffelprijs voor groepen gebruikers
- Geen limieten
Alles van Plus AI, plus:
- Staffelprijs voor groepen gebruikers
- Onbeperkte database
- Klaar voor meerdere landen en regio's
- Eigen accountmanager
In elke editie: de complete webapp
Dit zit al in Basic, en dus ook in Standard, Plus en Corporate.
- Dynamische REST APIOpen voor al je objecten, eigen velden gaan vanzelf mee.
- Online kennisbank en hulp in de appUitleg en stappenplannen, direct vanuit het scherm waar je zit.
- RentMagic Mobile-appUitgeven, innemen en scannen op je telefoon.
- Interactieve webshopJe artikelen online, met live voorraad.
- Automatische back-upsElke dag, 30 dagen bewaard, in de Europese Unie.
- Dashboards en rapportagesOmzet, bezetting en orders in één oogopslag.
- Planning en beschikbaarheidZie direct wat er vrij is, per dag of per uur.
- Personeel en middelenPlan mensen en voertuigen naast je artikelen.
- Verhuur met tijdslotenVerhuur per blok of tijdslot, zonder dubbele boekingen.
- Artikelbeheer en serienummersElk artikel met eigen nummer, historie en status.
- Track-and-trace van artikelenWeet altijd waar een artikel is en bij wie.
- Dynamische workflows en processenJe eigen stappen en statussen, zoals jij werkt.
- ServicemoduleOnderhoud, keuringen en reparaties op één plek.
- Bekijk alle functies van RentMagic Core
Modules
Zet erbij wat je nodig hebt.
Eén klik en een module staat aan, ook in je proefperiode. Per maand, en net zo makkelijk weer uit.
- Aan te passen met Cowork
Shop en klantportaal
Je klant huurt 's avonds gewoon online, ziet wat er vrij is en betaalt meteen. Daarna vindt hij er zijn orders en facturen terug. Op je eigen domein, en met Cowork helemaal naar jouw smaak.
€ 79per maand
- Aan te passen met Cowork
AI-planner
Ziet een tekort aankomen voordat het knelt, stelt verplaatsingen voor en voorspelt de vraag.
€ 99per maand
Mobiele app
Je klant tekent op je telefoon of scanner. Ook uitgifte, retour en keuren.
Inbegrepen, per mobiele gebruiker
InterConnect
Meerdere RentMagic-omgevingen koppelen voor verhuur tussen je eigen bedrijven.
€ 149per maand
In Plus AI inbegrepen
MagicPrint
Labels, vrachtbrieven en pakbonnen vanzelf uit de juiste printer, ook in grote magazijnen.
€ 79per maand
In Plus AI inbegrepen
Power BI
Je verhuurcijfers gewoon in de rapportages die je al kent.
€ 49per maand
In Standard AI inbegrepen
Online betalen
Je klant betaalt in de shop of met een betaallink. Het wordt vanzelf verwerkt.
€ 39per maand
RentMagic Cowork
Cowork zit in elke editie.
Vragen stellen, zelf apps en koppelingen bouwen, en ons team dat alles nakijkt. Zonder aparte prijs, want hier maakt RentMagic het verschil.
Alles van Cowork, inbegrepen
- Vragen stellen over je eigen data
- Antwoorden uit de kennisbank, met bron
- Apps, koppelingen en add-ons bouwen met een prompt
- Shop en portaal aanpassen aan je eigen stijl
- Fiattering door ons team, zonder meerprijs
- In elke editie, voor elke gebruiker
AI-engine
Kies zelf je AI-engine.
Cowork werkt met dezelfde taalmodellen als Digital Care. Standaard draait het op ons privé-model binnen de EU. Werkt je team liever met ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini of Grok? Dan zet je dat per gebruiker aan, en je kunt ze combineren. Welke engine je ook kiest, hij krijgt dezelfde context: vooraf ingericht op RentMagic en onze jaren aan verhuurervaring.
Standaard
Privé-model binnen de EU
Een taalmodel als DeepSeek of Mistral, in onze eigen omgeving. Gevoelige gegevens gaan nergens anders heen.
- Je gegevens blijven in de Europese Unie
- Niet gebruikt om modellen te trainen
- Elke vraag en elk antwoord in het logboek
Online modellen
Het model dat je team kent
Per gebruiker te kiezen en te combineren. Cowork stuurt gevoelige gegevens naar het privé-model en algemeen werk naar het model dat het beste past. Alles op één factuur.
- ChatGPT
- Claude
- Copilot
- Gemini
- Grok
Elke build wordt nagekeken door mensen die al jaren in de verhuur zitten.
Meer over CoworkServicepacks
Een expert naast je, als je dat wilt.
Liever iemand naast je die het al vaak deed? Uren van onze consultants voor advies, inrichting, migratie of maatwerk. Een jaar geldig, in te zetten wanneer het jou uitkomt.
Vliegende start
8 uur€ 1.080
€ 135 per uur
Samen de basis inrichten: bedrijf, magazijn, prijzen en je eerste orders.
Een jaar geldig
- Meest gekozen
Volle vaart
24 uur€ 2.990
€ 124,58 per uur
Inrichting, training voor je team en een koppeling met je boekhouding.
Een jaar geldig
Vaste koers
60 uur€ 6.900
€ 115 per uur
Een vaste expert die je bedrijf kent, voor maatwerk, koppelingen en verder bouwen.
Een jaar geldig
Migratie door ons team
We zetten je artikelen, klanten, prijzen en lopende orders over uit je vorige pakket of Excel.
Eenmalig, vanaf € 1.950
Voorbeeld
Wat het kost, en wat het oplevert.
Een verhuurbedrijf met zeven mensen op kantoor en een in het magazijn. Een schatting van de tijd die ze per dag terugkrijgen, zoals we dat in de praktijk zien.
| Werk per dag | Excel of handmatig | Met RentMagic | Tijdwinst |
|---|---|---|---|
| Orders en reserveringen bijwerken en nakijken | 4 uur | 1,5 uur | 2,5 uur |
| Voorraad bijwerken | 30 min | 0 min | 30 min |
| Inkoop | 1 uur | 15 min | 45 min |
| Innames verwerken | 1 uur | 15 min | 45 min |
| Factureren | 1,5 uur | 15 min of automatisch | 1 uur 15 min |
| Correcties en creditnota's | 30 min | 5 min | 25 min |
| Logistiek in het magazijn | 8 uur | 2 uur | 6 uur |
| Tijdwinst per dag | ongeveer 12 uur | ||
Wat het kost
Standard, 7 gebruikers en 1 mobiel
€ 499 + 2 × € 75 + 1 × € 37,50
€ 686,50per maand
Wat het oplevert
12 uur per dag × 20 werkdagen
240 uur × € 40 per uur
€ 9.600per maand
Een schatting met € 40 per uur aan personeelskosten. Elk bedrijf is anders; we rekenen het graag met je door.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Kan ik opzeggen wanneer ik wil?
Met een maandcontract zeg je per maand op. Met een jaarcontract loopt je abonnement tot het einde van het contractjaar. Je houdt toegang tot RentMagic tot het einde van je abonnement.
Wat is de contractduur?
Je kiest per maand of per jaar. Bij een jaarcontract krijg je een maand gratis: je betaalt 11 van de 12 maanden. En je begint altijd met 14 dagen gratis.
Kan ik later van editie wisselen?
Ja. Met een maandcontract pas je elke maand je editie en het aantal gebruikers aan. Met een jaarcontract kan dat na het eerste contractjaar. Je blijft in dezelfde omgeving, met dezelfde gegevens.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Je proefomgeving draait 14 dagen op Plus, met alles aan. Daarna kies je de editie en modules die bij je passen en werk je gewoon verder in dezelfde omgeving.
Helpen jullie met de implementatie?
Ja, zoals jij het wilt. Zelf met de inrichtwizard, samen met onze consultants via een servicepack, of je laat de overstap helemaal aan ons team over. Training voor jou of je hele team kan ook.
Is mijn data veilig?
Ja. Elke klant heeft een eigen omgeving met een eigen database. Je data staat in datacenters in de Europese Unie, met dagelijkse back-ups die 30 dagen bewaard blijven. Infodatek Group is ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd.
Met welke pakketten koppelt RentMagic?
Onder andere met AFAS Profit, Exact Online en Exact Globe, Microsoft Dynamics 365 Business Central en Dynamics AX, SAP en Power BI. Met de REST API en Cowork koppel je ook je eigen systemen.
In welke talen werkt RentMagic?
RentMagic is meertalig. Artikelgegevens en documentsjablonen zet je in meerdere talen, en per klant stel je een eigen taal en valuta in. Zo krijgt elke klant offertes en facturen in zijn eigen taal.
Je samenstelling staat klaar.
Begin met 14 dagen gratis, met alles aan. Of praat eerst even met iemand die al jaren in de verhuur zit.
- 14 dagen gratis
- Geen creditcard
- Data in de Europese Unie