Alles voor professionele verhuur. Op één plek.

Wat staat er volgende week op voorraad? RentMagic weet het, retouren meegerekend.

• Realtime beschikbaarheidPer artikel, depot en serienummer, voor vandaag en voor volgende maand.
• Retouren tellen meeEen order met een einddatum komt vanzelf terug in je verwachte voorraad.
• Eén planning voor allesOrders, materieel, mensen en middelen in hetzelfde overzicht.
• ReserveringenMaterieel vasthouden voor een klant en in een handomdraai omzetten naar een order.
• Nooit dubbel verhuurdJe ziet direct als iets al weg is, en wat je als alternatief kunt bieden.
• Verhuur met tijdslotenVaste blokken per uur of dagdeel voor materieel dat snel rouleert.
• Track and traceVan elk artikel weet je waar het is en bij wie.
• Live in je shopDezelfde beschikbaarheid zien je klanten online, per magazijn.
• Openingstijden en tijdvakkenLeg vast wanneer je open bent en wanneer klanten kunnen ophalen of terugbrengen. Feestdagen en uitzonderingen regel je apart.
• VoorraadconflictenEen lijst van orders waarvoor straks te weinig voorraad is. Zo kun je op tijd schuiven of bijhuren.
• Te laat terugIn één overzicht welk materieel over tijd is en bij welke klant het nog staat.
• Agenda in OutlookAfspraken en planning uit RentMagic verschijnen in je Outlook-agenda.

Prijzen per klant en per contract komen vanzelf op de offerte en de factuur.

• Klanten en leveranciersAlles op één plek, met de volledige historie en afspraken.
• Contactpersonen en adressenMeerdere contactpersonen en afleveradressen per klant.
• ContractenVoor grote klanten met veel orders: prijzen en voorwaarden vastleggen in een contract.
• Prijzen per klantEigen tarieven en kortingen die automatisch meegaan in offerte, order en factuur.
• Nieuwe prijzen per periodeTarieven voor volgend jaar klaarzetten, ze gaan vanzelf in op de juiste datum.
• Vaste prijzen bij lange ordersAfgesproken prijzen blijven doorlopend gelden, ook als je tarieven wijzigen.
• Taal en valuta per klantDe klant krijgt alles in zijn eigen taal en valuta, van offerte tot factuur.
• ArtikelsuggestiesVaste of passende artikelen per klant klaarzetten voor snelle orders.
• Mail en sms vanuit RentMagicBevestigingen, herinneringen en facturen gaan met je eigen teksten en afzender de deur uit.
• Alle berichten bij de orderElke mail of sms die je stuurt, vind je terug bij de order en bij de klant.
• Klanten die stil zijn gevallenRentMagic laat zien welke klanten al een tijd niets hebben gehuurd, zodat je ze kunt bellen.
• Kredietlimiet per klantLeg vast hoeveel een klant open mag hebben staan. Je ziet het meteen bij een nieuwe order.
• Commissie voor tussenpersonenWerk je met agenten of tussenpersonen? Hun commissie rekent RentMagic per order uit.

Terugkoop na een periode? RentMagic rekent de juiste prijs zelf uit.

• Offerte, reservering, orderElke stap bouwt voort op de vorige. Niets dubbel invoeren.
• Verhuur en verkoop op één orderEen machine huren en de verbruiksmaterialen kopen, in één keer.
• TerugkoopNa een vaste periode overnemen, met automatisch de juiste restprijs.
• Verhuur op datum, tijd of tellerPer dag, per uur, of op kilometers en draaiuren.
• Elke verhuurperiodeEen dagdeel, een week of onbepaalde tijd: de berekening klopt altijd.
• Langlopende verhuur en leaseContracten die maanden of jaren lopen, met doorlopende facturatie.
• Snelle uitgifteAan de balie of via een safety shop, in een paar tikken.
• Inleveren op contractbasisMaterieel retour nemen volgens de afspraken in het contract.
• Vrije artikelenIets eenmaligs snel op de order zetten, zonder eerst een artikel aan te maken.
• Flexibel per regelAantal, prijs en opmerking per orderregel aanpassen.
• Opties op de offerteExtra's als keuze aanbieden. Jij bepaalt of je team, de klant of de shop ze te zien krijgt.
• ThemapakkettenEen compleet pakket aanbieden, zoals een thema voor een feest, en pas later kiezen welke artikelen er precies in gaan.
• Ander exemplaar meegevenTijdens de huur een artikel omwisselen voor een ander. De order loopt door en je ziet later waarom en wanneer.

Afrekenfacturen verrekenen automatisch. Je klant krijgt altijd de juiste prijs, en jij hoeft niets na te rekenen.

• Periodiek facturerenPer week, maand of eigen periode. Elke periode een helder bedrag.
• Vooruit facturerenDe komende periode alvast in rekening brengen.
• Tussentijds facturerenBij langlopende orders tussendoor factureren, zonder rekenwerk.
• AfrekenfacturenPeriodiek gefactureerd en achteraf automatisch verrekend met wat er echt gebeurde.
• Flex fieldsRegels groeperen en optellen, zodat ook een factuur met veel regels overzichtelijk blijft.
• Btw zoals het hoortPer land, klant, magazijn, project of afleveradres, en apart voor verhuur en levering.
• Eigen factuurlayoutJouw huisstijl en indeling, in elke taal.
• Snel crediterenEen correctie of creditnota in een paar klikken.
• Door naar je boekhoudingFacturen gaan automatisch naar AFAS, Exact, Dynamics of SAP.
• E-facturatieFacturen versturen via Peppol.
• Facturatie even stilzettenLigt een project tijdelijk stil? Zet de facturatie op pauze zonder de order af te sluiten.
• FactuuradviesRentMagic zet klaar wat er gefactureerd kan worden, zodat er niets blijft liggen.
• Op de juiste grootboekrekeningElke factuurregel komt op de juiste omzetrekening in je boekhouding.
• Pinnen aan de balieEen pinautomaat op je locatie koppelen. De betaling staat meteen bij de order.

Elk certificaat hangt aan het exemplaar zelf. Zo weet je altijd zeker dat het klopt.

• ArtikelbeheerPrijzen, specificaties, foto's en documenten per artikel.
• SerienummersElk individueel item met zijn eigen historie, locatie en status.
• Afschrijving en waarderingZie wat je materieel waard is en wat het oplevert.
• Certificaten per artikelNormering en keuringsbewijs aan het item zelf gekoppeld.
• TellerstandenKilometers en draaiuren bijhouden, ook als basis voor de prijs.
• InkoopBestellen bij leveranciers en ontvangen in het juiste depot.
• Assemblage en setsVan losse onderdelen naar een verhuurklare set of pakket.
• DatahistorieTerugzien wie wat wanneer heeft gewijzigd.
• Kosten en opbrengst per exemplaarPer serienummer zien wat het kostte en wat het opbracht. Zo weet je welk materieel rendeert.
• Wat moet ik bijkopen?Advies over wat je moet bijkopen of bijhuren, op basis van je orders.
• Zelf ingehuurd materieelWat je zelf huurt van een ander, verhuur je gewoon door. Je ziet precies wat van wie is.
• InkoopvoorstelRaakt de voorraad op, dan zet RentMagic een inkoopvoorstel voor je klaar.

Je magazijnmedewerker loopt de slimste route, en scant en print in dezelfde beweging.

• Meerdere depotsMagazijnen en depots, elk met hun eigen voorraad en werkwijze.
• SchaplocatiesVoor snelle orderpicking en een goede werkverdeling.
• LooproutesPicklijsten in de volgorde waarin je door het magazijn loopt.
• Dynamische locatiesTijdelijk materieel ergens anders neerzetten, zonder je indeling te verstoren.
• MagazijnverplaatsingenVoorraad verplaatsen tussen depots waar hij het hardst nodig is.
• Werkprocessen per magazijnElk depot zijn eigen stappen, met toegang per gebruiker.
• QR, barcode en RFIDUitgeven, innemen en tellen met een scan.
• MagicPrintLabels, CMR's en pakbonnen automatisch op de juiste printer.
• Inslag en verzendingOntvangst en uitlevering voorbereiden en serienummers toewijzen.
• TransportRitten en voertuigen afstemmen op de orders.
• Klaarzetten in één rondeMeerdere orders bundelen tot één lijst, zodat het magazijn alles in één keer klaarzet.
• Retour innemenBij terugkomst scannen en controleren, en meteen zien wat er nog openstaat.

Je verhuurt ook mensen. Een beveiliger bij een evenement staat gewoon op de order.

• Personeel en middelen plannenMedewerkers, voertuigen en gereedschap in dezelfde planning.
• Personeel verhurenMensen inzetten bij de klant, naast of zonder materieel.
• Taken en meldingenIedereen weet wat er moet gebeuren, ook op de mobiele app.
• WorkflowsVaste processen in stappen, zodat niets vergeten wordt.
• Geautomatiseerde takenTerugkerend werk dat RentMagic zelf op tijd uitvoert.
• ProjectenGrote opdrachten van begin tot eind overzien.
• Dynamische velden en formulierenExtra gegevens vastleggen die bij jouw manier van werken horen.
• Divisies en administratiesMeerdere bedrijfsonderdelen netjes gescheiden in één omgeving.
• Taken per persoon of teamWerk in een wachtrij of op een kanbanbord, per medewerker, team of voertuig.
• Wie werkt wanneerLeg vast wie wanneer werkt en hoeveel werk erbij past. Een afwijkende week pas je los aan.

Ook materiaal van je klant onderhoud je in RentMagic, naast je eigen vloot.

• Periodiek onderhoudOnderhoud, reiniging en keuringen automatisch ingepland.
• Meldingen en takenEen seintje zodra iets aan de beurt is.
• ChecklistsPer artikelsoort de juiste controlepunten, stap voor stap.
• KeuringsrapportenNa afloop meteen een rapport, desgewenst zichtbaar voor de klant.
• Certificaten opmakenDirect na de keuring, in de werkplaats of onderweg.
• Op locatie of in de werkplaatsService bij de klant of in je eigen magazijn.
• Defecten vervangenEen defect item snel omruilen, de order loopt gewoon door.
• Service op klantmateriaalOnderhoud aan spullen van je klant, met dezelfde planning en rapporten.
• OnderhoudshistorieMet één klik alles wat er ooit aan een item is gedaan.

Valuta met wisselkoers, automatisch of handmatig bijgewerkt.

• Meerdere talenOok voor artikelgegevens, zodat je klant alles in zijn eigen taal leest.
• Meerdere valutaPrijzen en facturen in de valuta van je klant.
• WisselkoersenAutomatisch of handmatig bijgewerkt.
• Meertalige documentenOffertes, pakbonnen en facturen per taal in je eigen sjabloon.
• Btw per landOok per klant, magazijn, project of afleveradres.
• Over landen heenEén dashboard voor al je landen en magazijnen.
• Land van herkomstPer artikel vastleggen waar het vandaan komt, voor de douane en je exportpapieren.
• Douanecodes (HS-codes)Per artikel de juiste code, zodat zendingen over de grens vlot gaan.

Een tijdelijke Safety Shop of shop-in-shop? Eén order uit het moederbedrijf en de shop staat vol.

• Intercompany verhuurMaterieel delen tussen bedrijven, met automatische doorbelasting.
• InterConnectMeerdere RentMagic-omgevingen met elkaar verbinden.
• Automatisch gesynchroniseerdData loopt vanzelf mee tussen alle omgevingen.
• Zien wat elders vrij isReserveringen doorsturen naar de vestiging die het materieel heeft.
• Safety Shop en shop-in-shopEen schone omgeving, gevuld met één order vanuit het moederbedrijf.
• Geen techniek nodigJe hoeft er zelf niets voor te bouwen. Wij richten het voor je in.

Omzet, bezetting en voorraad, ook over meerdere magazijnen of landen.

• ManagementdashboardHet totaalbeeld, ook bij meerdere magazijnen of landen.
• MagazijndashboardCijfers per locatie, ideaal voor je logistiek manager.
• Omzet per periodePer week, maand en jaar.
• Vergelijken met vorig jaarZie direct hoe je ervoor staat.
• VerhuurcapaciteitBezetting per week, zodat je weet wanneer je moet bijkopen.
• Voorraad en uitstaandTotale voorraad en het aantal items dat nu buiten is.
• Naar wens in te richtenJouw cijfers, in jouw dashboard.
• Power BIAl je verhuurdata in je eigen rapportages.
• Verwachte omzetZie wat er de komende maanden binnenkomt aan lopende huur en geplande orders.
• Adviezen op één plekSignalen over voorraad, facturatie, onderhoud en klanten, zodat je weet waar je aandacht nodig is.
• Elke lijst naar ExcelElk overzicht exporteer je met één klik. Gegevens inlezen uit Excel kan ook.

Je krijgt een eigen omgeving met een eigen database. Jouw gegevens staan nooit tussen die van een ander.

• Rollen en rechtenPer module en per handeling bepalen wie wat mag.
• Single Sign-OnInloggen met het account dat je team al gebruikt.
• TweestapsverificatieExtra zekerheid bovenop gebruikersnaam en wachtwoord.
• Eigen omgevingEen eigen omgeving en een eigen database, helemaal los van andere klanten.
• Dagelijkse back-upsOp meerdere locaties, tot 30 dagen bewaard.
• Data in de EUDatacenters in Nederland en Duitsland.
• AVG geregeldVerwerkersovereenkomst digitaal tekenen en zien wie bij persoonsgegevens kon.
• Overal in de browserRentMagic draait in de cloud. Inloggen kan altijd en overal.
• Je eigen nummeringBepaal zelf hoe orders, facturen en artikelen genummerd worden.
• Snel bij je eigen schermenIedere rol ziet na het inloggen meteen de schermen die hij het meest gebruikt.
• Kleuren en labelsGeef orders, klanten en artikelen een label of kleur, zodat je ze in elke lijst snel terugvindt.

Laat je klant digitaal tekenen bij een aflevering, inname of service.

• Dashboard onderwegJe cijfers bij de hand, thuis of op pad.
• LogistiekOrders klaarzetten voor uitgifte, verzending en ontvangst, serienummers toewijzen.
• Voorraad tellenMet RFID of barcode, ook serienummers toevoegen.
• Offertes en ordersOnderweg aanmaken en op kantoor afmaken.
• Klant- en artikelinfoAlle gegevens van klant, artikel of serienummer altijd bij de hand.
• Digitale handtekeningVoor ontvangst, retour of servicerapport.
• Planning en takenJe ziet meteen wat er vandaag op je lijstje staat.
• Services en checklistsKeuren onderweg en meteen het certificaat opmaken.
• Apple en AndroidOp je eigen telefoon of tablet, en extra fijn op een robuuste Zebra-scanner.

Maak je een eigen veld aan, dan staat het meteen in de API en in Cowork. Niemand hoeft er iets voor te bouwen.

• REST API voor alle objectenOrders, offertes, artikelen, serienummers, klanten, contracten en facturen. Lezen, aanmaken en bijwerken.
• Eigen velden gaan vanzelf meeVelden die je zelf toevoegt, staan direct in de API. Geen aanpassing en geen nieuwe versie nodig.
• Je data beschikbaar in CoworkCowork werkt met dezelfde gegevens, ook je eigen velden. Stel er vragen over of bouw er apps en koppelingen mee.
• Dezelfde API als onze appsDe mobiele app, de shop en het klantportaal draaien erop. Wat zij kunnen, kan jouw koppeling ook.
• WebhooksRentMagic laat je eigen systeem weten als er iets verandert, zoals een nieuwe order of een retour.
• Push en pullHaal gegevens op wanneer je wilt, of zet ze klaar vanuit je eigen systeem.
• Rechten blijven geldenEen koppeling of Cowork ziet alleen wat die gebruiker in de webapp ook mag zien.
• Sandbox per klantEerst testen in een eigen testomgeving, dan pas live.
• Documentatie en een developerDe volledige documentatie krijg je op aanvraag, en een van onze developers denkt met je mee.