Naar de inhoud
RentMagic

Offertes, verhuur en verkoop

Van een snelle offerte aan de telefoon tot een contract dat jaren loopt. Elke stap bouwt voort op de vorige, dus niemand typt iets twee keer. Verhuur, verkoop en personeel staan gewoon samen op één order.

Start je eigen RentMagic Plan een demo
  • Offerte, aanvraag en order in één lijn
  • Verhuur en verkoop samen
  • Per dag, per uur of op teller
rentix.rentmagic.net
Een order in de webapp van Rentix, met de stappen van aanmaken tot factureren

Wat het oplost

Maar één order, met alles erop.

  1. 01

    Niets dubbel invoeren

    Zegt de klant ja, dan wordt de offerte een order. Klant, periode en artikelen gaan gewoon mee.

  2. 02

    Eén order voor alles

    Een machine huren, de verbruiksmaterialen kopen en een chauffeur erbij: één order, één factuur.

  3. 03

    Elke verhuurperiode klopt

    Per dagdeel, dag, week of zolang het nodig is, en op kilometers of draaiuren. De berekening klopt altijd.

  4. 04

    Snel aan de balie

    Staat er een klant voor je neus, dan help je hem in een paar tikken: scannen, meegeven, klaar.

Wat je kunt

Van offerte tot omwisselen.

Offertes

  • Klant, periode en artikelen, en meteen zien wat er vrij is
  • Opties waar je klant zelf uit kiest
  • Afdrukken, downloaden of mailen in je eigen huisstijl
  • Ja of nee met een reden, zodat je leert van wat niet doorgaat

Orders

  • Verhuur, verkoop en personeel op dezelfde order
  • Per dag, per uur of op tellerstand
  • Langlopende verhuur en lease met doorlopende facturatie
  • Een artikel omwisselen tijdens de huur, de order loopt door

Snel en flexibel

  • Snel leveren aan de balie
  • Vrije regels voor iets eenmaligs
  • Themapakketten: eerst het pakket, later de precieze artikelen
  • Aantal, prijs en opmerking per regel aanpassen

Aanvragen uit de shop

  • Klanten reserveren zelf in je shop
  • Een aanvraag wordt vanzelf of met één klik een order
  • Je ziet ook winkelwagens die blijven liggen
  • Borg en vooruitbetaling volgens je betaalcondities
Alle functies van de webapp doorzoeken Dit onderdeel in de kennisbank

Zo werkt het

Van offerte tot factuur.

  1. 1

    Offerte

    Je kiest de klant en de artikelen. Prijzen en voorwaarden staan er vanzelf in.

  2. 2

    Akkoord

    De klant zegt ja. Met één klik wordt de offerte een order, en alles gaat mee.

  3. 3

    Uitgifte

    Het magazijn ziet wat er klaar moet staan. Scannen, laten tekenen, en de order is onderweg.

  4. 4

    Retour en factuur

    Komt het terug, dan scan je het in. De factuur rekent met wat er echt gebeurde.

Stap voor stap

Zo doe je het.

Korte stappenplannen uit de kennisbank, klaar om te volgen.

Alle stappenplannen

Een order aanmaken

Een klant belt en wil meteen huren, zonder offerte vooraf. In zes stappen staat de order klaar en is de bevestiging de deur uit.

  1. 1Open Orders en klik op Toevoegen. Je order krijgt meteen een nummer.
  2. 2Kies de klant, de contactpersoon en het afleveradres.
  3. 3Vul de verwachte start en het eind van de huur in, en het magazijn dat levert.
  4. 4Voeg de artikelen toe. Je ziet direct of ze beschikbaar zijn.
  5. 5Controleer betaalconditie, valuta en korting in het totaaloverzicht.
  6. 6Sla op en mail of print de orderbevestiging.

Tip: Interne notities bij de order blijven voor je team. Ze komen nooit op de bevestiging.

Lees de volledige handleiding in de kennisbank

Een offerte maken en omzetten naar een order

Een offerte legt periode, artikelen en prijs vast voor je klant. Zegt hij ja, dan maak je er met één klik een order van.

  1. 1Open Offertes en klik op Nieuw.
  2. 2Kies de klant. Kortingen, bedrijfsgegevens en afleveradres worden ingeladen.
  3. 3Leg de verhuurperiode en de geldigheid van de offerte vast.
  4. 4Voeg artikelen toe. De beschikbaarheid wordt direct gecontroleerd.
  5. 5Print, download of mail de offerte in je eigen huisstijl.
  6. 6Klant akkoord? Klik op Accepteren of Maak order. Alles gaat mee.

Tip: Gebruik samenstellingen voor artikelen die vaak samen gaan. Dat scheelt invoeren.

Lees de volledige handleiding in de kennisbank

Een aanvraag omzetten naar een order

Een klant boekte 's avonds in je shop, of je collega aan de balie zette een voorlopige boeking. Wordt hij definitief, dan maak je er een order van.

  1. 1Open Aanvragen en zoek de boeking op klant of referentie.
  2. 2Controleer klant, contactpersoon, periode en prijzen.
  3. 3Loop de artikelen na: aantallen, eenheden en eventuele serienummers.
  4. 4Klik op omzetten naar order, of laat RentMagic dat automatisch doen op het ingestelde moment.
  5. 5Werk verder in de nieuwe order. De aanvraag krijgt de status afgerond.

Tip: Lees de opmerkingen op de aanvraag voor je omzet. Afspraken met de klant gaan zo mee naar magazijn en administratie.

Lees de volledige handleiding in de kennisbank

Vraag het Cowork

Even vragen in plaats van zoeken.

RentMagic Cowork kent de data van je eigen webapp. Je vraagt het zoals je het een collega zou vragen en krijgt antwoord uit je eigen orders, artikelen en contracten. Wil je er iets bij bouwen, dan doet Cowork dat ook, nagekeken door ons team.

  • “Maak een offerte voor Van Dijk: twee aggregaten voor drie weken vanaf maandag.”
  • “Welke offertes verlopen deze week zonder reactie?”
  • “Welke orders lopen nog en hebben geen einddatum?”
Ontdek Cowork

Modules die hierbij passen

Zet erbij wat je nodig hebt.

  • Shop en klantportaal

    Je klant huurt 's avonds gewoon online, ziet wat er vrij is en betaalt meteen. Daarna vindt hij er zijn orders en facturen terug. Op je eigen domein, en met Cowork helemaal naar jouw smaak.

    € 79 per maand

  • Mobiele app

    Laat je klant tekenen bij aflevering of retour. Ook keuren en scannen, op telefoon of Zebra.

    Inbegrepen voor elke gebruiker

  • Online betalen

    Je klant betaalt in de shop of met een betaallink. Jij hoeft niets na te lopen.

    € 39 per maand

Alle modules

Veelgestelde vragen

Wat verhuurders ons hierover vragen.

Kan ik verhuur en verkoop op één order zetten?

Ja. Verhuurartikelen, verkoopartikelen, personeel en transport staan samen op één order en op één factuur.

Kan ik op kilometers of draaiuren verhuren?

Ja. Je legt een tellerstand vast bij uitgifte en bij retour. Het verbruik rekent mee in de prijs, naast de huurperiode.

Wat gebeurt er als een klant akkoord gaat met een offerte?

Je klikt op accepteren of maakt direct een order. Klant, periode, prijzen en gereserveerde artikelen gaan mee, en de offerte staat op afgerond.

Kan ik een order wijzigen als hij al loopt?

Ja. Je verlengt de periode, wisselt een artikel om of zet er iets bij. Is het magazijn al begonnen met klaarzetten, dan liggen magazijn en afleveradres vast.

Kan ik iets verhuren dat niet als artikel bestaat?

Ja. Met een vrij artikel zet je iets eenmaligs op de order zonder eerst een artikel aan te maken.

Verwante onderdelen

Hoort er ook bij.

Alle onderdelen

Maak je eerste order in je eigen RentMagic.

Binnen enkele minuten draait je omgeving, met voorbeeldklanten en artikelen.

Start je eigen RentMagic Praat met iemand van ons
  • 14 dagen gratis
  • Geen creditcard
  • Data in de Europese Unie