Naar de inhoud
RentMagic

Klanten, contracten en prijsafspraken

Goede relaties zijn de basis van goede verhuur. Je RentMagic onthoudt wie je klanten zijn, wat je met ze afsprak en wat ze eerder huurden. Zo staat de juiste prijs vanzelf op offerte, order en factuur.

Start je eigen RentMagic Plan een demo
  • Eigen prijzen per klant en contract
  • Elk bericht bij de klant
  • Kredietlimiet meteen in beeld
rentix.rentmagic.net

Klanten

KlantOpen
  • Aannemersbedrijf Van DijkContract 2026, 12% korting€ 4.180
  • Evenementen De KadeKlantgroep Events€ 920
  • Installatietechniek NoordKredietlimiet € 10.000€ 9.640
  • Gemeente WestlandTaal NL, betaling 30 dagen€ 0

Wat het oplost

Je weet wie je aan de lijn hebt.

  1. 01

    De juiste prijs, zonder opzoeken

    Wat je met een klant afspreekt, gaat vanzelf mee naar offerte, order en factuur. Niemand hoeft het op te zoeken.

  2. 02

    Grote klanten op contract

    Voor klanten die veel bij je huren leg je prijzen en voorwaarden vast in een contract.

  3. 03

    Het hele verhaal bij de klant

    Belt een klant, dan zie je zijn orders, facturen, contactpersonen en elke mail of sms.

  4. 04

    Zekerheid zonder gedoe

    Een kredietlimiet per klant. En een lijst van klanten die al even niets huurden, zodat je weet wie je eens belt.

Wat je kunt

Van contactpersoon tot contract.

Relaties

  • Klanten en leveranciers met hun hele historie
  • Meerdere contactpersonen en afleveradressen per klant
  • Klantgroepen met eigen afspraken en toegang tot je shop
  • Accountmanagers per regio

Prijzen en contracten

  • Eigen tarieven en kortingen per klant
  • Contractprijzen voor klanten die veel bij je huren
  • Nieuwe prijzen klaarzetten die op een datum ingaan
  • Lange orders houden hun prijs, ook als je tarieven wijzigen

Communicatie

  • Mail en sms vanuit RentMagic, met je eigen teksten en afzender
  • Elk bericht terug te vinden bij de order en de klant
  • Documenten en bijlagen netjes bij de klant
  • Taal en valuta per klant, van offerte tot factuur

Zekerheid

  • Kredietlimiet per klant, zichtbaar bij een nieuwe order
  • Btw-plicht per klant en land
  • Legitimatie en vervaldata vastleggen
  • Klanten die al even niets huurden, in één lijst
Alle functies van de webapp doorzoeken Dit onderdeel in de kennisbank

Zo werkt het

Van klant tot afspraak.

  1. 1

    Je legt de klant vast

    Met contactpersonen, adressen, taal en hoe ze willen betalen.

  2. 2

    Je bepaalt de prijzen

    Een korting, eigen tarieven of een contract. Je legt het één keer vast.

  3. 3

    Je maakt een offerte of order

    De afspraken staan er vanzelf in, en je ziet meteen of het binnen de kredietlimiet past.

  4. 4

    Alles blijft bij de klant

    Orders, facturen en berichten op één plek, ook voor je collega's.

Stap voor stap

Zo doe je het.

Korte stappenplannen uit de kennisbank, klaar om te volgen.

Alle stappenplannen

Een klant toegang geven tot de shop

Wil je klant zelf bestellen, reserveren en zijn orders inzien? Dan geef je zijn contactpersoon een eigen login voor de shop.

  1. 1Controleer of de contactpersoon bij de klant staat, met een geldig e-mailadres.
  2. 2Open Gebruikers en klik op Toevoegen.
  3. 3Kies het type: eigen gebruikersnaam en wachtwoord, of inloggen via Single Sign-On.
  4. 4Koppel de gebruiker aan de contactpersoon, zodat bestellingen bij de juiste klant komen.
  5. 5Zet toegang aan, kies het standaardmagazijn en sla op. De activatiemail gaat vanzelf.

Tip: Gebruik het zakelijke e-mailadres als gebruikersnaam. Dat voorkomt verwarring bij het inloggen.

Lees de volledige handleiding in de kennisbank

Vraag het Cowork

Even vragen in plaats van zoeken.

RentMagic Cowork kent de data van je eigen webapp. Je vraagt het zoals je het een collega zou vragen en krijgt antwoord uit je eigen orders, artikelen en contracten. Wil je er iets bij bouwen, dan doet Cowork dat ook, nagekeken door ons team.

  • “Welke klanten hebben dit jaar nog niets gehuurd?”
  • “Welke contractprijzen lopen eind dit jaar af?”
  • “Stuur de klanten met een openstaande factuur een vriendelijke herinnering.”
Ontdek Cowork

Modules die hierbij passen

Zet erbij wat je nodig hebt.

  • Online betalen

    Je klant betaalt in de shop of met een betaallink. Jij hoeft niets na te lopen.

    € 39 per maand

  • Shop en klantportaal

    Je klant huurt 's avonds gewoon online, ziet wat er vrij is en betaalt meteen. Daarna vindt hij er zijn orders en facturen terug. Op je eigen domein, en met Cowork helemaal naar jouw smaak.

    € 79 per maand

Alle modules

Veelgestelde vragen

Wat verhuurders ons hierover vragen.

Kan ik per klant eigen prijzen vastleggen?

Ja. Per klant leg je eigen tarieven en kortingen vast, of je zet ze in een contract. Ze komen vanzelf op offerte, order en factuur.

Wat is het verschil tussen een prijsafspraak en een contract?

Een prijsafspraak is een korting of tarief voor een klant of klantgroep. Een contract bundelt prijzen en voorwaarden voor een klant die veel bij je huurt, vaak voor langere tijd.

Kan ik mailen en sms'en vanuit RentMagic?

Ja. Bevestigingen, herinneringen en facturen gaan met je eigen teksten en afzender de deur uit. Elk bericht vind je terug bij de order en de klant.

Werkt een kredietlimiet ook in de shop?

Ja. Je legt vast hoeveel een klant open mag hebben staan. Dat geldt voor orders die je team maakt en ook voor bestellingen in de shop.

Kan ik klanten in groepen indelen?

Ja. Klantgroepen krijgen eigen prijsafspraken, een eigen assortiment en eigen toegang tot de shop.

Verwante onderdelen

Hoort er ook bij.

Alle onderdelen

Je klanten en afspraken, mooi bij elkaar.

Importeer je klanten uit Excel en zie hoe prijsafspraken vanzelf meegaan.

Start je eigen RentMagic Praat met iemand van ons
  • 14 dagen gratis
  • Geen creditcard
  • Data in de Europese Unie