Zo doe je het in RentMagic.

1. 1Open Orders en klik op Toevoegen. Je order krijgt meteen een nummer.
2. 2Kies de klant, de contactpersoon en het afleveradres.
3. 3Vul de verwachte start en het eind van de huur in, en het magazijn dat levert.
4. 4Voeg de artikelen toe. Je ziet direct of ze beschikbaar zijn.
5. 5Controleer betaalconditie, valuta en korting in het totaaloverzicht.
6. 6Sla op en mail of print de orderbevestiging.

Tip: Interne notities bij de order blijven voor je team. Ze komen nooit op de bevestiging.

1. 1Open Offertes en klik op Nieuw.
2. 2Kies de klant. Kortingen, bedrijfsgegevens en afleveradres worden ingeladen.
3. 3Leg de verhuurperiode en de geldigheid van de offerte vast.
4. 4Voeg artikelen toe. De beschikbaarheid wordt direct gecontroleerd.
5. 5Print, download of mail de offerte in je eigen huisstijl.
6. 6Klant akkoord? Klik op Accepteren of Maak order. Alles gaat mee.

Tip: Gebruik samenstellingen voor artikelen die vaak samen gaan. Dat scheelt invoeren.

1. 1Open Aanvragen en zoek de boeking op klant of referentie.
2. 2Controleer klant, contactpersoon, periode en prijzen.
3. 3Loop de artikelen na: aantallen, eenheden en eventuele serienummers.
4. 4Klik op omzetten naar order, of laat RentMagic dat automatisch doen op het ingestelde moment.
5. 5Werk verder in de nieuwe order. De aanvraag krijgt de status afgerond.

Tip: Lees de opmerkingen op de aanvraag voor je omzet. Afspraken met de klant gaan zo mee naar magazijn en administratie.

1. 1Open Artikelen en klik op Nieuw.
2. 2Vul de omschrijving, het merk en de artikelgroep in.
3. 3Kies het artikeltype en of je op aantallen of op unieke serienummers werkt.
4. 4Leg de basisprijs, de verkoopprijs en de btw vast.
5. 5Kies het standaardmagazijn, de eenheid en een nalooptijd voor controle na retour.
6. 6Sla op en breid uit: serienummers, periodeprijzen, foto's, categorieën en vertalingen.

Tip: Zet oude artikelnummers of synoniemen in de zoekcode, zodat je team het artikel snel vindt.

1. 1Maak een nieuw servicetype aan, bijvoorbeeld Jaarlijkse NEN-keuring, en kies of hij verplicht is.
2. 2Bepaal de statussen van aangemeld tot afgerond, ook voor een externe keurder.
3. 3Stel de checklistvelden samen: vinkjes, metingen, foto's en handtekening.
4. 4Koppel onderdelen en tarieven die op de order van de klant komen.
5. 5Kies wanneer de beurt start: na einde-huur, op een termijn of bij een tellerstand.
6. 6Koppel het servicetype aan een servicegroep. Alle artikelen daarin nemen het over.

Tip: Laat extra velden alleen verschijnen als een controlepunt wordt afgekeurd. Dat scheelt tijd bij goedgekeurde artikelen.

1. 1Controleer of de contactpersoon bij de klant staat, met een geldig e-mailadres.
2. 2Open Gebruikers en klik op Toevoegen.
3. 3Kies het type: eigen gebruikersnaam en wachtwoord, of inloggen via Single Sign-On.
4. 4Koppel de gebruiker aan de contactpersoon, zodat bestellingen bij de juiste klant komen.
5. 5Zet toegang aan, kies het standaardmagazijn en sla op. De activatiemail gaat vanzelf.

Tip: Gebruik het zakelijke e-mailadres als gebruikersnaam. Dat voorkomt verwarring bij het inloggen.

1. 1Vul bij het artikel het land van herkomst in.
2. 2Koppel de HS-code aan het artikel.
3. 3Controleer het land bij de inkoopregel van je leverancier.
4. 4Bij ontvangst nemen nieuwe serienummers het land automatisch over. Pas het aan als een partij uit een ander land komt.
5. 5Op pakbon en vrachtbrief verschijnen herkomst, gewicht en douanecode per artikel.

Tip: Voor zendingen buiten de Europese Unie zijn land van herkomst en HS-code allebei nodig.