Naar de inhoud
RentMagic

Gebruikers, rechten en beveiliging

Iedereen ziet wat hij voor zijn werk nodig heeft. Je data staat in je eigen omgeving met een eigen database, in de Europese Unie.

Start je eigen RentMagic Plan een demo
  • Rechten per rol en per handeling
  • Single Sign-On
  • Eigen omgeving in de Europese Unie
rentix.rentmagic.net

Rollen

RolGebruikers
  • BalieOffertes, orders en snel leveren4
  • MagazijnPicklijsten, retouren, voorraad7
  • WerkplaatsServicebeurten en serienummers3
  • DirectieAlles inzien, dashboards2

Wat het oplost

Rust over wie wat ziet.

  1. 01

    Ieder zijn eigen werkplek

    Per rol bepaal je welke schermen, velden en knoppen iemand ziet. Na het inloggen staan de meestgebruikte schermen klaar.

  2. 02

    Inloggen zoals je team gewend is

    Je collega's en je klanten in de shop loggen in met het account dat ze al gebruiken.

  3. 03

    Terugkijken wat er gebeurde

    Je ziet altijd terug wie wat wanneer heeft gewijzigd.

  4. 04

    Je data blijft van jou

    Een eigen omgeving en een eigen database, los van andere klanten, in de Europese Unie.

Wat je kunt

Van rol tot gegevensgeschiedenis.

Rollen en rechten

  • Rollen met rechten per scherm en per handeling
  • Per kolom bepalen wat een rol ziet of wijzigt
  • Rapporten en printers per rol
  • Snelkoppelingen naar de schermen die je het meest gebruikt

Inloggen

  • Single Sign-On met je bestaande accounts
  • Klanten in de shop met eigen inlog of Single Sign-On
  • Zien wie er nu actief is
  • API-tokens voor koppelingen, per klant of medewerker

Controle

  • Wie wat wanneer wijzigde
  • Verstuurde berichten terugzien
  • Foutenlogboek en zoeklog
  • Je abonnement: modules en licenties

Jouw inrichting

  • Eigen nummering voor orders, facturen en artikelen
  • Kleuren en labels voor orders, klanten en artikelen
  • Instellingen per administratie
  • Je eigen adres: jouwbedrijf.rentmagic.net
Alle functies van de webapp doorzoeken Dit onderdeel in de kennisbank

Zo werkt het

Van rol tot gebruiker.

  1. 1

    Rollen maken

    Bijvoorbeeld balie, magazijn, werkplaats en directie.

  2. 2

    Rechten kiezen

    Per scherm en handeling: zien, wijzigen, verwijderen.

  3. 3

    Collega's uitnodigen

    Met een wachtwoord of via Single Sign-On. De uitnodiging gaat vanzelf.

  4. 4

    Bijhouden

    Wie wat wijzigde, zie je later gewoon terug.

Stap voor stap

Zo doe je het.

Korte stappenplannen uit de kennisbank, klaar om te volgen.

Alle stappenplannen

Een klant toegang geven tot de shop

Wil je klant zelf bestellen, reserveren en zijn orders inzien? Dan geef je zijn contactpersoon een eigen login voor de shop.

  1. 1Controleer of de contactpersoon bij de klant staat, met een geldig e-mailadres.
  2. 2Open Gebruikers en klik op Toevoegen.
  3. 3Kies het type: eigen gebruikersnaam en wachtwoord, of inloggen via Single Sign-On.
  4. 4Koppel de gebruiker aan de contactpersoon, zodat bestellingen bij de juiste klant komen.
  5. 5Zet toegang aan, kies het standaardmagazijn en sla op. De activatiemail gaat vanzelf.

Tip: Gebruik het zakelijke e-mailadres als gebruikersnaam. Dat voorkomt verwarring bij het inloggen.

Lees de volledige handleiding in de kennisbank

Vraag het Cowork

Even vragen in plaats van zoeken.

RentMagic Cowork kent de data van je eigen webapp. Je vraagt het zoals je het een collega zou vragen en krijgt antwoord uit je eigen orders, artikelen en contracten. Wil je er iets bij bouwen, dan doet Cowork dat ook, nagekeken door ons team.

  • “Welke gebruikers hebben de afgelopen maand niet ingelogd?”
  • “Wie heeft gisteren de prijs van artikel 10024 aangepast?”
  • “Maak een rol Werkplaats die alleen servicebeurten en serienummers mag bewerken.”
Ontdek Cowork

Modules die hierbij passen

Zet erbij wat je nodig hebt.

  • Shop en klantportaal

    Je klant huurt 's avonds gewoon online, ziet wat er vrij is en betaalt meteen. Daarna vindt hij er zijn orders en facturen terug. Op je eigen domein, en met Cowork helemaal naar jouw smaak.

    € 79 per maand

Alle modules

Veelgestelde vragen

Wat verhuurders ons hierover vragen.

Kan ik rechten per handeling instellen?

Ja. Per rol bepaal je per scherm wat mag: zien, toevoegen, wijzigen of verwijderen, tot op kolomniveau.

Ondersteunt RentMagic Single Sign-On?

Ja. Je koppelt je eigen accountbeheer via OpenID Connect, voor collega's en voor klanten in de shop.

Waar staat mijn data?

In je eigen omgeving met een eigen database, in datacenters in de Europese Unie. Je data komt nooit bij die van anderen terecht.

Kan ik zien wie wat heeft gewijzigd?

Ja. De gegevensgeschiedenis toont per record wie wat wanneer wijzigde. Je bepaalt per rol wie dat mag inzien.

Hoe geef ik een klant toegang tot de shop?

Je maakt een shopgebruiker aan en koppelt die aan de contactpersoon. De uitnodiging gaat vanzelf de deur uit.

Verwante onderdelen

Hoort er ook bij.

Alle onderdelen

Veilig, in je eigen RentMagic.

Start een omgeving en nodig je collega's uit met de rechten die bij hun werk horen.

Start je eigen RentMagic Praat met iemand van ons
  • 14 dagen gratis
  • Geen creditcard
  • Data in de Europese Unie