Personeel, taken en workflows
Je materieel is belangrijk, maar je mensen maken het verschil. RentMagic zet de juiste collega op het juiste moment op de juiste plek. Verhuur je ook mensen, dan staan ze op de order.
- Mensen en middelen op één planbord
- Taken per persoon, team of voertuig
- Vaste stappen, niets vergeten
Taken vandaag
- Order 26-1190 klaarzettenMagazijn GoesBezig
- Hoogwerker SN 40217 keurenWerkplaats, JeroenOpen
- Levering De Kade, rit 2Bus 3, FatimaGepland 13:00
- Retour Van Dijk controlerenMagazijn BredaAfgerond
Wat het oplost
Iedereen weet wat er moet.
01
Werk op het bord
Taken staan in een wachtrij of op een takenbord, per collega, team of voertuig. Ook in de app op je telefoon.
02
Niets vergeten
Werk verloopt in vaste stappen. Is er één af, dan komt de volgende vanzelf bij de juiste collega. Terugkerend werk doet RentMagic zelf.
03
Niemand te veel op zijn bord
Je ziet wie wanneer werkt en hoeveel werk er nog bij past. Een afwijkende week pas je los aan.
04
Mensen verhuren
Een beveiliger bij een evenement of een monteur bij de klant staat op dezelfde order als het materieel.
Wat je kunt
Van planbord tot workflow.
Planbord
- Collega's, voertuigen en gereedschap in dezelfde planning
- Beschikbaarheid per persoon of middel, per tijdvak
- Mensen en middelen in groepen, zodat RentMagic zelf toewijst
- Blokken verschuiven en meteen zien wat er vrijkomt
Taken
- Takenlijst en kanbanbord
- Wachtrijen per team, met de mensen en middelen die nodig zijn
- Taken gekoppeld aan klant, order of exemplaar
- Een seintje op het juiste moment
Workflows
- Werk in stappen, met een eigenaar per stap
- Statussen die logisch op elkaar volgen
- Taken die RentMagic zelf uitvoert
- Eigen velden en formulieren voor jouw manier van werken
Organisatie
- Personeel verhuren, naast of zonder materieel
- Projecten van begin tot eind overzien
- Vestigingen en administraties gescheiden in één omgeving
- Rollen bepalen wie welke taken ziet
Zo werkt het
Van order tot afgevinkt.
- 1
Je legt je werkwijze vast
Bijvoorbeeld: order binnen, klaarzetten, keuren, uitleveren. Elke stap heeft een eigenaar.
- 2
Een order zet het in gang
De eerste taak verschijnt bij het juiste team, op het bord of in de app.
- 3
Stap voor stap
Is een stap af, dan komt de volgende vanzelf. Wat automatisch kan, doet RentMagic zelf.
- 4
Overzicht
Jij ziet wat loopt, wat wacht en waar het knelt.
Vraag het Cowork
Even vragen in plaats van zoeken.
RentMagic Cowork kent de data van je eigen webapp. Je vraagt het zoals je het een collega zou vragen en krijgt antwoord uit je eigen orders, artikelen en contracten. Wil je er iets bij bouwen, dan doet Cowork dat ook, nagekeken door ons team.
- “Wie heeft morgen nog ruimte voor een levering in Rotterdam?”
- “Welke taken staan langer dan drie dagen open?”
- “Maak een taak voor de werkplaats: hoogwerker SN 40217 keuren voor vrijdag.”
Modules die hierbij passen
Zet erbij wat je nodig hebt.
Mobiele app
Laat je klant tekenen bij aflevering of retour. Ook keuren en scannen, op telefoon of Zebra.
Inbegrepen voor elke gebruiker
AI-planner
Onderdeel van Cowork. Ziet een tekort aankomen voordat het knelt en stelt voor wat je verplaatst.
€ 99 per maand
Branches waar dit telt
Zo werkt het in jouw branche.
Veelgestelde vragen
Wat verhuurders ons hierover vragen.
Kan ik ook personeel verhuren?
Ja. Mensen zet je op de order, naast of zonder materieel. De planning houdt rekening met wanneer ze kunnen.
Wat is een workflow in RentMagic?
Een reeks stappen, bijvoorbeeld van order tot uitlevering. Elke stap maakt een taak voor het juiste team, dus niemand hoeft het te onthouden.
Werken taken ook in de mobiele app?
Ja. Collega's zien hun taken van vandaag op hun telefoon of Zebra en vinken ze daar af.
Kan ik meerdere bedrijfsonderdelen scheiden?
Ja. Met divisies en administraties houd je vestigingen of bedrijfsonderdelen netjes uit elkaar in één omgeving.
Je team en je werkwijze in je eigen RentMagic.
Start een omgeving en zet je eerste workflow binnen enkele minuten op.
- 14 dagen gratis
- Geen creditcard
- Data in de Europese Unie