Naar de inhoud
RentMagic

Uitleensoftware voor overheid en gemeenten

Feesttenten, podia, dranghekken, sportmateriaal en educatieve koffers voor verenigingen, scholen en inwoners. De buurtvereniging wil een tent voor het straatfeest, de school een koffer voor de projectweek. Provincie West-Vlaanderen en Provincie Vlaams-Brabant regelen dat met RentMagic.

Plan een demo
  • Online bestellen, betalen en factureren
  • Meerdere vestigingen in één systeem
  • Rechten per gebruiker en AVG
Uitleendienst van een provincie zet tenten en podiumdelen klaar voor een vereniging
De buurtvereniging wil een tent voor het straatfeest. Eerlijk en transparant uitlenen, volgens de regels.

Herkenbaar?

Transparant uitlenen aan iedereen, volgens de regels.

Een uitleendienst van de overheid is er voor iedereen, en moet dat ook kunnen verantwoorden. Dat vraagt om heldere voorwaarden, eerlijk reserveren en rapportages die kloppen.

  1. 01

    Iedereen moet kunnen reserveren

    Verenigingen, scholen en inwoners willen online zien wat er is en meteen reserveren, zonder te hoeven bellen.

  2. 02

    Meerdere vestigingen

    Uitleenposten verspreid over de provincie of gemeente, met elk hun eigen voorraad en openingstijden.

  3. 03

    Verantwoording

    Wie leende wat, hoe vaak en wat kostte het? Rapportages moeten transparant zijn voor bestuur en inwoners.

  4. 04

    Persoonsgegevens

    Gegevens van inwoners en verenigingen vragen om rechten per gebruiker, een verwerkersovereenkomst en data in de EU.

Zo regelt RentMagic het

Van online reserveren tot verantwoording, op één plek.

Dit zit standaard in je RentMagic of zet je erbij als module. Je richt het in op jouw uitleenposten en doelgroepen.

  • Online bestellen en betalen

    Verenigingen en inwoners zien live wat er vrij is, reserveren en betalen online. Bij Provincie West-Vlaanderen loopt de hele uitleen zo, van bestellen tot factureren.

    Shop

  • Meerdere vestigingen in één systeem

    Elke uitleenpost een eigen voorraad en openingstijden, met één planning en één administratie.

    Meerdere depots

  • Transparante rapportages

    Gebruik per doelgroep, per vestiging en per periode. Elke lijst zet je zo in Excel of Power BI.

    Dashboards en rapportages

  • Rechten per gebruiker en AVG

    Per rol bepaal je wie wat ziet. De verwerkersovereenkomst teken je digitaal, en je ziet wie bij persoonsgegevens kon.

    Gebruikers, rechten en beveiliging

  • Data in de Europese Unie

    Een eigen omgeving met een eigen database in datacenters in de EU, bij een leverancier met ISO 27001.

    Veiligheid

  • Tarieven per doelgroep

    Gratis voor scholen, een tarief voor verenigingen en een ander voor bedrijven. De juiste prijs staat vanzelf op de order.

    Prijzen per klant
Alle functies van de webapp

Modules die hierbij passen

Zet erbij wat je nodig hebt.

Eén klik en een module staat aan in je RentMagic, ook in je proefperiode van 14 dagen. Per maand, en weer uit te zetten.

  • Aan te passen met Cowork

    Shop en klantportaal

    Een online uitleenloket op je eigen domein, in meerdere talen, met live beschikbaarheid per vestiging.

    € 79 per maand

  • Online betalen

    Online betalen bij de reservering of achteraf via een betaallink, vanzelf verwerkt.

    € 39 per maand

  • Power BI

    Gebruik per doelgroep, vestiging en periode in de rapportages voor bestuur en raad.

    € 49 per maand

    In Standard AI inbegrepen

Alle modules

Prijzen van modules zijn een voorstel en worden nog vastgesteld.

Vraag het Cowork

Vragen die je jezelf elke week stelt.

Stel je vraag zoals je hem aan een collega zou stellen. Cowork zoekt het antwoord op in je eigen orders, artikelen en contracten. Wil je er iets bij in je webapp, dan bouwt Cowork dat ook, nagekeken door ons team.

  • “Hoeveel verenigingen hebben dit jaar materiaal geleend per gemeente, en welk materiaal het vaakst?”
  • “Welke tenten staan komend weekend nog vrij in de uitleenpost Brugge?”
  • “Welke reserveringen zijn te laat teruggebracht in het afgelopen kwartaal?”
Ontdek Cowork

Uit de praktijk

Collega's in jouw branche die al met RentMagic werken.

  • Voor vier vestigingen gebruiken we RentMagic. De hele verhuur, van online bestellen tot online betalen en factureren, loopt via RentMagic. De samenwerking met Infodatek spreekt ons erg aan.

    Koen Patteeuw

    Provincie West-Vlaanderen

Onder meer bij Provincie Vlaams-Brabant

Alle klantverhalen

Veelgestelde vragen

Wat collega's in jouw branche ons vragen.

Kunnen inwoners en verenigingen online reserveren?

Ja. In je eigen online loket zien ze live wat er vrij is, reserveren ze en betalen ze meteen of achteraf.

Kan ik met meerdere uitleenposten werken?

Ja. Elke vestiging heeft eigen voorraad en openingstijden, in één systeem. Provincie West-Vlaanderen werkt zo met vier vestigingen.

Kan ik verschillende tarieven per doelgroep instellen?

Ja. Per klantgroep leg je tarieven vast, bijvoorbeeld gratis voor scholen en een tarief voor verenigingen.

Voldoet RentMagic aan de AVG?

Ja. Je tekent de verwerkersovereenkomst digitaal, bepaalt rechten per gebruiker en ziet wie bij persoonsgegevens is geweest. Data staat in de Europese Unie.

Kan ik rapporteren aan bestuur en raad?

Ja. Gebruik per doelgroep, vestiging en periode staat in de dashboards, en je zet het zo in Excel of Power BI.

Verwante branches

Of lijkt dit meer op jouw verhuur?

Alle branches

Jouw uitleendienst, jouw RentMagic. Binnen enkele minuten.

Start een eigen omgeving met voorbeelddata voor uitleen bij de overheid, of praat eerst even met iemand die jouw branche kent.

Start je eigen RentMagic Praat met iemand van ons
  • 14 dagen gratis
  • Geen creditcard
  • Data in de Europese Unie