Verhuursoftware voor techniek en industrie
Meetapparatuur, koeltechniek, lasapparatuur, pompen en complexe samenstellingen. Je klant rekent erop dat zijn meting klopt en zijn koeling blijft draaien. Kalibratie en onderhoud zijn leidend, vaak vanuit vestigingen in meerdere landen. RentalTec en Coolpinguin verhuren zo met RentMagic.
- Kalibraties en keuringen per item
- Samenstellingen met serienummers
- Intercompany, talen en valuta

Herkenbaar?
Complexe apparatuur, strikte kalibratie en vestigingen over de grens.
In de techniek is een artikel zelden één los ding. Het is een samenstelling met serienummers, een kalibratiedatum en een onderhoudshistorie die je klant wil kunnen zien.
01
Kalibratie bepaalt of het weg mag
Een meter met een verlopen kalibratie mag de deur niet uit. Per exemplaar wil je zien wanneer de volgende kalibratie moet.
02
Samenstellingen
Een koelunit met regelaar, slangen en sensoren. Elk onderdeel heeft een eigen serienummer, maar je klant huurt het als één geheel.
03
Preventief onderhoud
Vast onderhoud voorkomt dat er bij je klant iets uitvalt. Dat plan je tussen twee verhuren in, met een checklist.
04
Meerdere vestigingen en landen
Materieel delen tussen vestigingen, doorbelasten tussen je bedrijven en factureren in de taal en valuta van je klant.
Zo regelt RentMagic het
Gemaakt voor technische verhuur, ook over de grens.
Dit zit allemaal standaard in je RentMagic. Je richt het alleen nog in op jouw apparatuur en vestigingen.
Kalibraties en keuringen op tijd
Per exemplaar een kalibratietermijn, checklist en certificaat. RentMagic plant de kalibratie in en laat meteen zien als er een verlopen is.
Service, onderhoud en keuringenSamenstellingen met serienummers
Van losse onderdelen naar een verhuurklare set, met elk onderdeel op zijn eigen serienummer. Wissel je een onderdeel, dan blijft dat terug te vinden.
Assemblage en setsPreventief onderhoud met checklists
Per soort apparaat de juiste controlepunten, stap voor stap. Daarna een rapport dat je klant kan inzien.
ChecklistsDelen tussen je eigen bedrijven
Materieel delen tussen je eigen bedrijven en vestigingen, met de kosten vanzelf doorbelast. RentalTec werkt zo vanuit drie internationale locaties.
Intercompany en InterConnectTalen, valuta en btw per land
Offertes en facturen in de taal en valuta van je klant, met de juiste btw en douanecodes voor zendingen over de grens.
InternationaalKoppeling met je CRM of ERP
Klanten en facturen gaan vanzelf door naar Microsoft Dynamics, Exact, AFAS of SAP. RentalTec koppelt met Dynamics CRM 365.
Integraties
Modules die hierbij passen
Zet erbij wat je nodig hebt.
Eén klik en een module staat aan in je RentMagic, ook in je proefperiode van 14 dagen. Per maand, en weer uit te zetten.
InterConnect
Meerdere RentMagic-omgevingen koppelen, voor verhuur tussen je eigen vestigingen en landen.
€ 149 per maand
In Plus AI inbegrepen
- Aan te passen met Cowork
Shop en klantportaal
Je klanten zien per item de kalibratiedatum, het certificaat en de onderhoudshistorie.
€ 79 per maand
Power BI
Bezetting, rendement per exemplaar en omzet per land in je eigen rapportages.
€ 49 per maand
In Standard AI inbegrepen
Prijzen van modules zijn een voorstel en worden nog vastgesteld.
Vraag het Cowork
Vragen die je jezelf elke week stelt.
Stel je vraag zoals je hem aan een collega zou stellen. Cowork zoekt het antwoord op in je eigen orders, artikelen en contracten. Wil je er iets bij in je webapp, dan bouwt Cowork dat ook, nagekeken door ons team.
- “Welke meetinstrumenten hebben een kalibratie die binnen zestig dagen verloopt en staan nu bij een klant in België?”
- “Wat is het rendement per serienummer van onze koelunits over de afgelopen twee jaar?”
- “Welke samenstellingen zijn in oktober incompleet retour gekomen, en welk onderdeel ontbrak?”
Uit de praktijk
Collega's in jouw branche die al met RentMagic werken.
We zijn in 2018 met RentMagic gestart als ERP. Vanuit drie internationale locaties werken we naar tevredenheid met intercompany, meerdere talen en meerdere valuta. RentMagic is gekoppeld aan Microsoft Dynamics CRM 365.
David Saeys
RentalTec NV
Onder meer bij Coolpinguin
Veelgestelde vragen
Wat collega's in jouw branche ons vragen.
Houdt RentMagic kalibraties per serienummer bij?
Ja. Per item leg je de termijn, de laatste kalibratie en het certificaat vast. RentMagic plant de volgende in en laat in de planning zien als er een verlopen is.
Kan ik samenstellingen met serienummers verhuren?
Ja. Je stelt een geheel samen uit onderdelen met elk een eigen serienummer en verhuurt het als één. Wissel je een onderdeel, dan blijft dat terug te vinden.
Werkt RentMagic over meerdere landen?
Ja. Meerdere talen, valuta en btw per land zitten erin. Met intercompany en InterConnect deel je materieel tussen je vestigingen.
Kan de klant kalibratiecertificaten inzien?
Ja, in het klantportaal. Per item ziet je klant de kalibratiedatum, het certificaat en de onderhoudshistorie.
Koppelt RentMagic met Microsoft Dynamics?
Ja. RentalTec koppelt met Dynamics CRM 365. Dynamics AX en NAV, Exact, AFAS en SAP sluit je ook aan.
Verwante branches
Of lijkt dit meer op jouw verhuur?
Machines
Een aannemer belt voor een hoogwerker, morgenvroeg. Je verhuurt op tijd en draaiuren, en onderhoud bepaalt of hij kan.
Lees meerOffshore en maritiem
Het schip vertrekt morgen, en zonder geldig certificaat gaat niets aan boord. Stilstand aan wal levert niets op.
Lees meerIT en elektronica
Laptops, servers en apparatuur met veel serienummers. Valt er iets uit, dan wil je klant vandaag een vervanger.
Lees meer
Jouw technische verhuur, jouw RentMagic. Binnen enkele minuten.
Start een eigen omgeving met voorbeelddata voor technische verhuur, of praat eerst even met iemand die jouw branche kent.
- 14 dagen gratis
- Geen creditcard
- Data in de Europese Unie
