Verhuursoftware voor vastgoed en facility
Meubilair, apparatuur, sleutels, gereedschap en vergaderinventaris, verspreid over gebouwen en locaties. Een collega zoekt de beamer voor de vergadering van straks, en de brandblussers moeten deze maand gekeurd. RentMagic houdt inventaris, inspecties en uitleen in één overzicht.
- Inventaris per gebouw en locatie
- Onderhoud en inspecties plannen
- Intern uitlenen en doorbelasten

Herkenbaar?
Veel gebouwen, veel inventaris, en iedereen leent wel eens wat.
Facility management is beheer op grote schaal. Duizenden objecten, verspreid over locaties, met onderhoud en inspecties die gewoon door moeten gaan.
01
Wat staat waar
Een beamer in gebouw B, verdieping 3, kamer 12. Bij een verhuizing of verbouwing wil je dat in één keer kunnen aanpassen.
02
Inspecties en onderhoud
Brandblussers, liften, klimaatinstallaties en AED's hebben vaste inspecties. Die wil je gepland en aantoonbaar, zodat iedereen veilig werkt.
03
Intern uitlenen
Een afdeling leent vergadertafels of een geluidsset voor de vrijdagmiddagborrel. Je wilt weten wie wat heeft en wanneer het terug moet.
04
Doorbelasten en rapporteren
Gebruik doorbelasten per afdeling of huurder, en laten zien wat de inventaris kost en oplevert.
Zo regelt RentMagic het
Inventaris, inspecties en uitleen, overzichtelijk op één plek.
Dit zit allemaal standaard in je RentMagic. Je richt het alleen nog in op jouw gebouwen en afdelingen.
Inventaris per gebouw en locatie
Elk object op zijn eigen plek, met serienummer, foto's en documenten. Staat het tijdelijk ergens anders, dan zie je dat ook.
Dynamische locatiesOnderhoud en inspecties plannen
Per soort object een inspectietermijn en checklist. RentMagic plant de inspectie in en bewaart het rapport bij het object.
Service, onderhoud en keuringenIntern uitlenen
Collega's lenen via de shop of de balie. Een herinnering gaat vanzelf voor de retourdatum.
Offertes, verhuur, lease en verkoopAfdelingen en doorbelasting
Meerdere bedrijfsonderdelen netjes gescheiden in één omgeving, met doorbelasting van gebruik per afdeling of huurder.
Divisies en administratiesRapportages over gebruik
Welke objecten worden gebruikt, welke staan stil en wat kost de inventaris per gebouw. Ook in Power BI.
Dashboards en rapportagesRechten per gebruiker
Per rol bepaal je wie wat ziet en mag. Collega's loggen in met het account dat ze al hebben.
Gebruikers, rechten en beveiliging
Modules die hierbij passen
Zet erbij wat je nodig hebt.
Eén klik en een module staat aan in je RentMagic, ook in je proefperiode van 14 dagen. Per maand, en weer uit te zetten.
- Aan te passen met Cowork
Shop en klantportaal
Afdelingen en huurders zien hun inventaris, inspecties en leningen, en vragen zelf iets aan.
€ 79 per maand
Mobiele app
Inspecties en tellingen op locatie, met scanner en foto's, meteen in het systeem.
Inbegrepen voor elke gebruiker
Power BI
Gebruik, kosten en inspectiestatus per gebouw in je eigen rapportages.
€ 49 per maand
In Standard AI inbegrepen
Prijzen van modules zijn een voorstel en worden nog vastgesteld.
Vraag het Cowork
Vragen die je jezelf elke week stelt.
Stel je vraag zoals je hem aan een collega zou stellen. Cowork zoekt het antwoord op in je eigen orders, artikelen en contracten. Wil je er iets bij in je webapp, dan bouwt Cowork dat ook, nagekeken door ons team.
- “Welke brandblussers in gebouw B hebben een inspectie die binnen zestig dagen verloopt?”
- “Welke afdeling heeft nu de meeste objecten geleend en wat is te laat terug?”
- “Welke inventaris is het afgelopen jaar niet gebruikt en wat is de boekwaarde ervan?”
Veelgestelde vragen
Wat collega's in jouw branche ons vragen.
Kan ik inventaris per gebouw en kamer vastleggen?
Ja. Elk object staat op een plek die zo precies is als je wilt: gebouw, verdieping, kamer. Tijdelijk ergens anders kan ook.
Hoe plan ik inspecties?
Per soort object stel je een termijn en checklist in. RentMagic plant de inspectie in, laat weten wanneer hij eraan komt en bewaart het rapport.
Kan ik objecten intern uitlenen?
Ja. Collega's lenen via de shop of de balie. Je ziet wie wat heeft en herinneringen gaan vanzelf.
Kan ik gebruik doorbelasten aan afdelingen?
Ja. Je houdt bedrijfsonderdelen gescheiden en belast het gebruik door aan afdelingen of huurders.
Werkt RentMagic met Single Sign-On?
Ja. Je collega's loggen in met het account dat je organisatie al gebruikt, met rechten per rol.
Verwante branches
Of lijkt dit meer op jouw verhuur?
Zorg
Iemand komt morgen thuis uit het ziekenhuis. Het bed moet er staan: schoon, gekeurd en op tijd.
Lees meerIT en elektronica
Laptops, servers en apparatuur met veel serienummers. Valt er iets uit, dan wil je klant vandaag een vervanger.
Lees meerOverheid
De buurtvereniging wil een tent voor het straatfeest. Eerlijk en transparant uitlenen, volgens de regels.
Lees meer
Jouw gebouwen, jouw RentMagic. Binnen enkele minuten.
Start een eigen omgeving met voorbeelddata voor facility management, of praat eerst even met iemand die jouw branche kent.
- 14 dagen gratis
- Geen creditcard
- Data in de Europese Unie
