Naar de inhoud
RentMagic

Planning en beschikbaarheid

Een klant belt: heb je volgende week nog twee hoogwerkers? Je RentMagic weet het meteen, per artikel, per depot en per exemplaar. Wat al terugkomt telt gewoon mee, en je klanten zien in je shop precies hetzelfde.

Start je eigen RentMagic Plan een demo
  • Per artikel, depot en exemplaar
  • Wat terugkomt telt mee
  • Krapte zie je op tijd
rentix.rentmagic.net
Beschikbaarheid per artikel en magazijn in de webapp van Rentix

Wat het oplost

Nooit meer gokken of iets vrij is.

  1. 01

    Nooit dubbel verhuurd

    Is iets al weg, dan zie je meteen wat je de klant in plaats daarvan kunt aanbieden.

  2. 02

    Plannen zonder rekenwerk

    Komt er volgende week iets terug, dan reken je daar nu al mee. Je plant met wat er straks echt op de plank staat.

  3. 03

    Geen verrassingen op de dag

    Wordt het straks krap voor een order, dan zie je dat op tijd. Zo kun je nog rustig schuiven of bijhuren.

  4. 04

    Eén planning voor alles

    Orders, materieel, collega's en voertuigen in één overzicht.

Wat je kunt

Van beschikbaarheid tot planbord.

Beschikbaarheid

  • Actueel per artikel, depot en exemplaar
  • Voor vandaag en voor volgende maand
  • Dezelfde voorraad in je shop
  • Tijd voor controle en schoonmaak na de huur telt mee

Reserveren en herplannen

  • Materieel vasthouden voor een klant en later omzetten naar een order
  • Aanvragen uit je shop worden vanzelf of met één klik een order
  • Een periode verschuiven en meteen zien wat dat betekent
  • Vervallen offertes geven hun materieel weer vrij

Lijsten die zeggen wat er moet gebeuren

  • Orders die klaargezet moeten worden
  • Wat terug moet en wat te laat is
  • Orders waarvoor het krap wordt
  • Orders die klaarstaan om mee te gaan

Tijd en capaciteit

  • Openingstijden en tijdvakken per magazijn
  • Feestdagen en uitzonderingen apart
  • Verhuur per uur of dagdeel voor materieel dat snel rouleert
  • Wie en wat er beschikbaar is, op het planbord
Alle functies van de webapp doorzoeken Dit onderdeel in de kennisbank

Zo werkt het

Van telefoontje tot reservering.

  1. 1

    Je kiest een periode

    Bij een offerte of order vul je in wanneer de klant het nodig heeft, en hoe lang.

  2. 2

    RentMagic rekent mee

    Per artikel zie je of het vrij is, met wat er terugkomt en de tijd voor controle erbij.

  3. 3

    Je reserveert of biedt iets anders aan

    Is iets weg, dan zie je meteen wat je wel kunt bieden.

  4. 4

    Je ziet het als het krap wordt

    Verandert er later iets, dan komt de order op een lijst die je op tijd ziet.

Stap voor stap

Zo doe je het.

Korte stappenplannen uit de kennisbank, klaar om te volgen.

Alle stappenplannen

Een aanvraag omzetten naar een order

Een klant boekte 's avonds in je shop, of je collega aan de balie zette een voorlopige boeking. Wordt hij definitief, dan maak je er een order van.

  1. 1Open Aanvragen en zoek de boeking op klant of referentie.
  2. 2Controleer klant, contactpersoon, periode en prijzen.
  3. 3Loop de artikelen na: aantallen, eenheden en eventuele serienummers.
  4. 4Klik op omzetten naar order, of laat RentMagic dat automatisch doen op het ingestelde moment.
  5. 5Werk verder in de nieuwe order. De aanvraag krijgt de status afgerond.

Tip: Lees de opmerkingen op de aanvraag voor je omzet. Afspraken met de klant gaan zo mee naar magazijn en administratie.

Lees de volledige handleiding in de kennisbank

Vraag het Cowork

Even vragen in plaats van zoeken.

RentMagic Cowork kent de data van je eigen webapp. Je vraagt het zoals je het een collega zou vragen en krijgt antwoord uit je eigen orders, artikelen en contracten. Wil je er iets bij bouwen, dan doet Cowork dat ook, nagekeken door ons team.

  • “Wat staat er volgende week vrij in depot Goes?”
  • “Welke orders hebben straks te weinig voorraad?”
  • “Welk materieel is over tijd en bij welke klant staat het?”
Ontdek Cowork

Modules die hierbij passen

Zet erbij wat je nodig hebt.

  • AI-planner

    Onderdeel van Cowork. Ziet een tekort aankomen voordat het knelt en stelt voor wat je verplaatst.

    € 99 per maand

  • Shop en klantportaal

    Je klant huurt 's avonds gewoon online, ziet wat er vrij is en betaalt meteen. Daarna vindt hij er zijn orders en facturen terug. Op je eigen domein, en met Cowork helemaal naar jouw smaak.

    € 79 per maand

Alle modules

Veelgestelde vragen

Wat verhuurders ons hierover vragen.

Tellen geplande retouren mee in de beschikbaarheid?

Ja. Vanaf de einddatum van een order reken je weer met dat materieel. Heb je tijd nodig voor controle of schoonmaak, dan telt die er ook bij.

Kan ik per serienummer plannen?

Ja. Je ziet de beschikbaarheid per artikel, maar ook per exemplaar, met zijn eigen planning en historie.

Zien klanten in de shop dezelfde beschikbaarheid?

Ja. Je shop werkt op dezelfde gegevens als je webapp, per magazijn. Reserveert een klant 's avonds online, dan staat het meteen in je planning.

Wat als het toch krap wordt?

Dan komt de order op een aparte lijst. Je ziet welke artikelen krap zijn, zodat je kunt schuiven, een ander exemplaar kunt kiezen of kunt bijhuren.

Kan ik ook per uur verhuren?

Ja. Je legt openingstijden en tijdvakken vast, en materieel dat snel rouleert verhuur je in vaste blokken per uur of dagdeel.

Verwante onderdelen

Hoort er ook bij.

Alle onderdelen

Plannen zonder gokken, probeer het zelf.

Start een omgeving met voorbeelddata uit jouw branche en kijk hoe de planning voor je werkt.

Start je eigen RentMagic Praat met iemand van ons
  • 14 dagen gratis
  • Geen creditcard
  • Data in de Europese Unie