Naar de inhoud
RentMagic

Materieel, serienummers en waarde

Je materieel is je kapitaal. In je RentMagic heeft elk artikel zijn prijzen en specificaties, en elk exemplaar zijn eigen serienummer, historie en certificaat. Zo zie je ook wat het kostte en wat het je opbracht.

Start je eigen RentMagic Plan een demo
  • Elk exemplaar zijn eigen verhaal
  • Certificaten bij het exemplaar
  • Kosten en opbrengst per exemplaar
rentix.rentmagic.net
Het artikeloverzicht in de webapp van Rentix

Wat het oplost

Je vloot, tot op het exemplaar.

  1. 01

    Je kent elk exemplaar

    Waar het staat, bij wie, hoeveel uren het draaide en wat er ooit aan gedaan is.

  2. 02

    Keuringen altijd bij de hand

    Certificaten en keuringsbewijzen horen bij het exemplaar zelf. Als je wilt, kan je klant ze ook inzien.

  3. 03

    Weten wat rendeert

    Per exemplaar zie je kosten, omzet en boekwaarde. Zo kies je met een gerust hart wat je bijkoopt en wat je afstoot.

  4. 04

    Inkoop en inhuur erbij

    Bestellen bij leveranciers, ontvangen in het juiste depot, en doorverhuren wat je zelf inhuurt.

Wat je kunt

Van artikel tot afschrijving.

Artikelen

  • Prijzen per periode, staffels en verkoopprijzen
  • Foto's, documenten en specificaties
  • Categorieën en kenmerken voor je shop en documenten
  • Suggesties voor wat er vaak bij gehuurd wordt

Serienummers

  • Eigen historie, plek en status per exemplaar
  • Kilometers en draaiuren bijhouden
  • Barcode, QR-code of RFID-tag per exemplaar
  • Eigen statussen en condities, en tijdelijk blokkeren

Waarde

  • Inkoopwaarde, afschrijving en boekwaarde
  • Kosten en omzet per exemplaar
  • Voorraadwaarde per magazijn
  • Terugzien wie wat wanneer wijzigde

Inkoop en samenstellen

  • Inkooporders en ontvangst bij leveranciers
  • Een inkoopvoorstel als de voorraad opraakt
  • Sets samenstellen uit losse onderdelen
  • Zelf ingehuurd materieel gewoon doorverhuren
Alle functies van de webapp doorzoeken Dit onderdeel in de kennisbank

Zo werkt het

Van artikel tot rendement.

  1. 1

    Artikel aanmaken

    Omschrijving, type, prijzen en standaardmagazijn. In een paar minuten klaar.

  2. 2

    Exemplaren erbij

    Per exemplaar de inkoopdatum, barcode en het bouwjaar. Of je laat ze aanmaken als de levering binnenkomt.

  3. 3

    In gebruik

    Elke uitgifte, retour en keuring komt in de historie van het exemplaar.

  4. 4

    Kiezen op cijfers

    Je ziet per exemplaar wat het kostte en opbracht, en wat je beter kunt bijkopen.

Stap voor stap

Zo doe je het.

Korte stappenplannen uit de kennisbank, klaar om te volgen.

Alle stappenplannen

Een artikel aanmaken

Elk artikel is iets dat je verhuurt of verkoopt. In een paar minuten staat hij erin, klaar om te verhuren.

  1. 1Open Artikelen en klik op Nieuw.
  2. 2Vul de omschrijving, het merk en de artikelgroep in.
  3. 3Kies het artikeltype en of je op aantallen of op unieke serienummers werkt.
  4. 4Leg de basisprijs, de verkoopprijs en de btw vast.
  5. 5Kies het standaardmagazijn, de eenheid en een nalooptijd voor controle na retour.
  6. 6Sla op en breid uit: serienummers, periodeprijzen, foto's, categorieën en vertalingen.

Tip: Zet oude artikelnummers of synoniemen in de zoekcode, zodat je team het artikel snel vindt.

Lees de volledige handleiding in de kennisbank

Land van herkomst en HS-codes vastleggen

Voor transport over de grens wil de douane weten waar een artikel vandaan komt en welke goederencode erbij hoort. Eén keer vastleggen, daarna staat het op elke pakbon en CMR.

  1. 1Vul bij het artikel het land van herkomst in.
  2. 2Koppel de HS-code aan het artikel.
  3. 3Controleer het land bij de inkoopregel van je leverancier.
  4. 4Bij ontvangst nemen nieuwe serienummers het land automatisch over. Pas het aan als een partij uit een ander land komt.
  5. 5Op pakbon en vrachtbrief verschijnen herkomst, gewicht en douanecode per artikel.

Tip: Voor zendingen buiten de Europese Unie zijn land van herkomst en HS-code allebei nodig.

Lees de volledige handleiding in de kennisbank

Vraag het Cowork

Even vragen in plaats van zoeken.

RentMagic Cowork kent de data van je eigen webapp. Je vraagt het zoals je het een collega zou vragen en krijgt antwoord uit je eigen orders, artikelen en contracten. Wil je er iets bij bouwen, dan doet Cowork dat ook, nagekeken door ons team.

  • “Welke exemplaren hebben dit jaar minder dan tien dagen gedraaid?”
  • “Welke certificaten verlopen de komende twee maanden?”
  • “Zet alle artikelen in de categorie Klimmaterieel op een nalooptijd van vier uur.”
Ontdek Cowork

Modules die hierbij passen

Zet erbij wat je nodig hebt.

  • Mobiele app

    Laat je klant tekenen bij aflevering of retour. Ook keuren en scannen, op telefoon of Zebra.

    Inbegrepen voor elke gebruiker

  • MagicPrint

    Printserver voor grotere omgevingen met veel printers, zoals magazijnen. Labels, CMR's en pakbonnen rollen vanzelf uit de juiste printer.

    € 79 per maand

    In Plus AI inbegrepen

Alle modules

Veelgestelde vragen

Wat verhuurders ons hierover vragen.

Moet elk artikel een serienummer hebben?

Nee. Je kiest per artikel of je op aantallen werkt of op unieke exemplaren. Een doos kabelbinders tel je, een hoogwerker volg je per exemplaar.

Kan ik tellerstanden bijhouden?

Ja. Per exemplaar leg je kilometers of draaiuren vast, bij uitgifte en bij retour. Dat telt mee in de prijs en in het onderhoud.

Hoe zit het met afschrijving?

Per exemplaar leg je de inkoopwaarde en de afschrijving vast. Je ziet de boekwaarde en de voorraadwaardering per magazijn.

Kan ik artikelen uit Excel importeren?

Ja. Artikelen, prijzen en serienummers lees je in uit Excel, zonder opnieuw te beginnen. Elk overzicht exporteer je weer met één klik.

Wat als ik materieel van een ander inhuur?

Dat leg je vast als ingehuurd artikel, met de leverancier en de kosten. Je verhuurt het gewoon door en ziet wat van wie is.

Verwante onderdelen

Hoort er ook bij.

Alle onderdelen

Je hele vloot in je eigen RentMagic.

Importeer je artikelen uit Excel en zie binnen enkele minuten je materieel staan.

Start je eigen RentMagic Praat met iemand van ons
  • 14 dagen gratis
  • Geen creditcard
  • Data in de Europese Unie