Facturatie
Factureren zoals je klant het wil: periodiek, vooruit of tussentijds. Je RentMagic rekent met de afgesproken prijzen en zet klaar wat gefactureerd kan worden. Jij kijkt het na en het gaat door naar je boekhouding.
- Periodiek, vooruit en tussentijds
- Factuuradvies: er blijft niets liggen
- Door naar je boekhouding of via Peppol
Facturatieadvies
- Order 26-1182, Van DijkMaandfactuur november€ 2.640
- Order 26-1090, De KadeAfrekenfactuur, 2 dagen eerder retour€ -180
- Order 26-1154, NoordVooruit, december€ 1.320
- Order 26-0977, WestlandFacturatiestop tot 15 nov€ 0
Wat het oplost
Geen omzet die blijft liggen.
01
Niets vergeten
Het factuuradvies zet klaar wat gefactureerd kan worden. Jij kijkt het rustig na en keurt goed.
02
Lange orders zonder rekenwerk
Elke week, maand of eigen periode een helder bedrag, ook als de order jaren loopt.
03
Eerlijk afgerekend
Kwam iets eerder terug of draaide het meer uren, dan verrekent de afrekenfactuur het verschil vanzelf.
04
Btw zoals het hoort
Per land, klant, magazijn en afleveradres, en apart voor verhuur en levering.
Wat je kunt
Van advies tot boekhouding.
Manieren van factureren
- Periodiek per week, maand of eigen periode
- Vooruit factureren voor de komende periode
- Tussentijds bij langlopende orders
- Afrekenfacturen die automatisch verrekenen
Controle vooraf
- Factuuradvies: wat kan er gefactureerd worden
- Voorbeeldfacturen nakijken voordat ze de deur uitgaan
- Facturatie pauzeren als een project stilligt
- Regels groeperen zodat lange facturen leesbaar blijven
Versturen en betalen
- Je eigen opmaak, in de taal van je klant
- Per mail of via Peppol
- Pinnen aan de balie, de betaling staat meteen bij de order
- Betalingen en terugbetalingen bijhouden, met saldo per klant
Boekhouding
- Elke regel op de juiste omzetrekening
- Door naar AFAS, Exact, Dynamics of SAP
- Snel crediteren of dupliceren
- Inkoopfacturen van leveranciers erbij
Zo werkt het
Van advies tot boeking.
- 1
Advies
RentMagic zet klaar wat gefactureerd kan worden, per klant en periode.
- 2
Nakijken
Je kijkt de voorbeeldfacturen na. Klopt alles, dan keur je ze goed.
- 3
Versturen
Per mail of via Peppol, in je eigen opmaak.
- 4
Boeken
De factuur gaat door naar je boekhouding, op de juiste rekening. Niets overtypen.
Vraag het Cowork
Even vragen in plaats van zoeken.
RentMagic Cowork kent de data van je eigen webapp. Je vraagt het zoals je het een collega zou vragen en krijgt antwoord uit je eigen orders, artikelen en contracten. Wil je er iets bij bouwen, dan doet Cowork dat ook, nagekeken door ons team.
- “Welke orders zijn nog niet gefactureerd voor oktober?”
- “Hoeveel staat er langer dan 30 dagen open bij klanten?”
- “Maak een creditnota voor factuur 26-0418 voor de twee dagen dat de machine stilstond.”
Modules die hierbij passen
Zet erbij wat je nodig hebt.
Online betalen
Je klant betaalt in de shop of met een betaallink. Jij hoeft niets na te lopen.
€ 39 per maand
Power BI
Je verhuurcijfers gewoon in de rapportages die je al kent.
€ 49 per maand
In Standard AI inbegrepen
Veelgestelde vragen
Wat verhuurders ons hierover vragen.
Wat is een afrekenfactuur?
Je factureert elke periode een vast bedrag. Achteraf kijkt RentMagic wat er echt gebeurde, bijvoorbeeld een eerdere retour of extra draaiuren, en verrekent het verschil.
Kan ik de facturatie tijdelijk stopzetten?
Ja. Ligt een project stil, dan zet je een facturatiestop op de order. De order blijft lopen, maar die periode telt niet mee voor de factuur.
Welke boekhoudpakketten koppelen jullie?
AFAS, Exact, Microsoft Dynamics en SAP. Via de API koppel je ook andere pakketten.
Kan ik via Peppol factureren?
Ja. Je biedt een factuur met één klik aan bij Peppol en ziet de status terug bij de factuur.
Hoe zit het met btw in het buitenland?
Btw-tarieven leg je vast per land, en per klant leg je vast of hij btw-plichtig is. RentMagic kiest zelf het juiste tarief, ook per magazijn of afleveradres.
Facturatie die zichzelf regelt.
Start je eigen RentMagic en zie hoe het factuuradvies werkt met voorbeelddata.
- 14 dagen gratis
- Geen creditcard
- Data in de Europese Unie